Un raport de dezvoltare comunitară este o înregistrare scrisă a progresului realizat în ceea ce privește o anumită comunitate. Pentru a redacta un raport corect, este necesar să includeți anumite informații, cum ar fi finanțare, proiecte și planuri. Aceasta este o oportunitate de a le arăta investitorilor și membrilor comunității ce s-a întâmplat în comunitatea în care are loc proiectul. Măsurătorile și imaginile pot fi incluse pentru a dovedi efectele pozitive pe care dezvoltarea le-a avut asupra comunității.
Informațiile de bază ar trebui incluse într-un raport de dezvoltare comunitară. Aceasta include autorii, data și editorul. Următoarea secțiune ar trebui să fie o introducere în proiectul de dezvoltare comunitară pentru cei care nu sunt familiarizați cu acesta. O scurtă prezentare generală a proiectului va fi suficientă în această secțiune. Acesta este, practic, un general care, ce, când, unde, de ce și cum a proiectului de dezvoltare generală.
Următoarea parte a raportului de dezvoltare comunitară ar trebui să analizeze ceea ce a avut loc de la începutul proiectului de dezvoltare. Aceasta ar trebui să includă orice proiecte care au fost finalizate și pașii pe care i-a luat pentru a le finaliza. Proiectele finalizate ar trebui să fie detaliate cu privire la persoanele implicate în realizarea lor. Proiectele care se desfășoară în prezent ar trebui, de asemenea, descrise în detaliu, precum și datele lor de finalizare proiectate.
Scriitorii raportului de dezvoltare comunitară ar trebui să includă o secțiune despre de unde a venit finanțarea și unde a ajuns. Ar trebui incluse informații despre întreprinderile și persoanele care au donat, precum și despre orice subvenții guvernamentale sau comunitare care au fost primite. Aceasta ar trebui să fie o secțiune scrisă, dar poate include și ajutoare vizuale, cum ar fi grafice cu bare și diagrame circulare, pentru a adăuga atractivitate și lizibilitate raportului. În această secțiune pot fi incluse măsurători, cum ar fi modul în care comunitatea sa îmbunătățit din punct de vedere economic de la începutul proiectului. Îmbunătățirea vânzărilor de afaceri în comunitate, de exemplu, este o modalitate de a analiza măsurarea și de a o raporta altora.
Finalizarea unui raport de dezvoltare comunitară ar trebui să permită cititorului să aibă o imagine clară și completă a proiectului. Includerea imaginilor înainte și după diferite proiecte poate fi o modalitate utilă pentru cititori de a înțelege pe deplin evoluția comunității. O secțiune suplimentară la sfârșitul raportului de dezvoltare a comunității ar trebui să vorbească cititorilor despre planurile de viitor. Aceasta ar trebui să includă informații despre de unde provin finanțarea viitoare și spre ce se va îndrepta.