Industria cunoscută sub numele de licențiere muzicală este o parte mai puțin cunoscută, dar totuși importantă a industriei muzicale mari; constă în procese de colectare a drepturilor de autor pentru cântece și alte lucrări ale artiștilor care înregistrează. În industria de acordare a licențelor muzicale, mai multe companii mențin licențe colective pentru comunitatea de muzicieni și grupuri dintr-o anumită țară sau regiune. Aceste companii colectează redevențe sub formă de licențe de la întreprinderi sau alte entități care folosesc muzica în mod public.
Deoarece atât de multe companii nu înțeleg licențele pentru muzică și melodii, întregul proces de colectare a licențelor pentru lucrări muzicale poate fi extrem de dificil. Marile companii de acordare a licențelor muzicale angajează adesea mulți independenți sau lucrători contractuali pentru a asigura plățile de la proprietarii de afaceri. Întreprinderile care nu consideră că utilizarea muzicii este o utilizare care poate fi autorizată, nu pot plăti taxe de licențiere pentru muzică evaluate de companiile de licențiere pentru muzică. Acest lucru necesită mult mai mult lucru și comunicări generale între companiile de licențiere muzicală și elementele unei comunități de afaceri.
Adesea, o companie de licențiere pentru muzică sau cântec poate încheia un acord cu o afacere sau o întreprindere de nivel superior. De exemplu, un sediu al unei corporații ar putea fi de acord să plătească o licență de muzică generală care să acopere utilizarea tuturor muzicii înregistrate sau interpretate protejate prin drepturi de autor într-un lanț de hoteluri sau restaurante. În alte cazuri, proprietarul de afaceri independent ar putea plăti o taxă de licență independentă.
Companiile care nu acoperă utilizarea publică a muzicii protejate prin drepturi de autor se lasă pasibile de anumite tipuri de procese. Tipurile de muzică utilizate care pot necesita licență includ redarea muzicii înregistrate în public, precum și alte utilizări, cum ar fi karaoke sau spectacole live. Toate acestea pot genera, teoretic, amenzi mari, deși în majoritatea țărilor aplicarea este atât de limitată încât majoritatea proprietarilor de afaceri nu se gândesc niciodată la cerințele de licențiere pentru muzică.
În unele cazuri, cerințele de licențiere pentru muzică și cântec se referă la muzica înregistrată care este redată în public. În aceste situații, majoritatea proprietarilor de afaceri susțin că furnizorii lor de media sunt responsabili pentru taxele de nivel superior. De exemplu, muzica distribuită într-o țară sau regiune printr-un mare furnizor de televiziune prin cablu sau de internet este, în general, considerată a fi un caz în care furnizorul se ocupă de cerințele de licență de nivel superior.
Cei care doresc să afle mai multe despre industria de licențiere a muzicii sau a cântecelor pot discuta cu profesioniști din acea industrie, precum și cu artiști de înregistrări și alții cu cunoștințe practice în domeniu. Deși licențele muzicale reprezintă o parte substanțială a afacerii muzicale, nu este ceva extrem de proeminent pentru consumatorii individuali de muzică. Ideea de licențiere a muzicii este un contract care are loc în mare parte în privat, între artiști și grupuri, case de discuri, companii specifice de licențiere și afaceri sau alte întreprinderi formale, cum ar fi biserici, centre comunitare sau organizații non-profit.