O cheltuială neexploatare este un cost care, deși este legat de o afacere, nu este asociat cu obiectivele primare pe care le are afacerea. Poate fi fie pentru un material, fie pentru un serviciu și adesea este vizat pentru reduceri înaintea cheltuielilor de operare de bază atunci când o afacere se confruntă cu dificultăți financiare, pur și simplu pentru că reducerea cheltuielilor de operare de bază are un impact atât de drastic asupra capacității companiei de a păstra calitatea și producția. înalt.
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care contabilii acordă o atenție atât de mare fiecărei cheltuieli neoperaționale este că, în ciuda faptului că cheltuielile operaționale și cele neexploatare sunt distincte din punct de vedere tehnic într-un buget de afaceri, o persoană trebuie să evalueze ambele tipuri de cheltuieli pentru a obține o evaluare cu adevărat precisă. imaginea situației financiare a companiei. De exemplu, să presupunem că o companie a produs „Produsul X”. Dacă veniturile companiei din vânzările „Produs X” ar depăși ceea ce a costat realizarea „Produsului X”, atunci compania ar părea într-o formă financiară bună. În acest moment, compania nu a gestionat încă toate cheltuielile neoperaționale pe care le are. Dacă aceste cheltuieli sunt suficient de mari, compania poate ajunge „în roșu”, având datorii.
Ca exemple, cheltuielile obișnuite non-business includ dobânda pe care compania trebuie să o plătească pentru împrumuturi, pierderea din vânzarea proprietăților companiei, inclusiv titlurile de valoare, costurile de restructurare și comisioanele de schimb valutar ca cheltuieli neoperaționale. Asigurarea este, de asemenea, considerată o cheltuială nefuncțională, la fel ca întreținerea și contribuțiile la beneficiile angajaților. O altă cheltuială nefuncțională comună este curățarea.
Este esențial să înțelegem că ceea ce este o cheltuială nefuncțională într-o companie nu este neapărat o cheltuială nefuncțională într-o altă afacere. Când se uită la cheltuielile neoperaționale, contabilii trebuie să se uite întotdeauna la cheltuieli sub lentila obiectivelor companiei. De exemplu, dacă o companie ar avea scopul de a produce mașini, atunci bunurile, cum ar fi telefoanele companiei, ar fi cheltuieli nefuncționale, nu cheltuieli de funcționare, deoarece telefoanele nu se leagă direct de livrările sau linia de producție pentru vehicule. Totuși, dacă compania a avut obiectivul de a procura donații prin solicitare telefonică, atunci telefoanele companiei ar putea fi considerate o cheltuială de funcționare.
Ca și în cazul cheltuielilor de exploatare, companiile trebuie să țină evidența cheltuielilor lor neoperaționale pentru a stabili și a respecta un buget viabil. Departamentele de finanțe încearcă de obicei să reducă din cheltuielile neoperaționale înainte de a trece la reducerea cheltuielilor de operare. Făcând acest lucru nu îi face neapărat fericiți pe angajați, cum ar fi dacă compania reduce beneficiile angajaților. Nu afectează capacitatea întreprinderii de a produce un articol sau un serviciu bun, de înaltă calitate, totuși — 10 angajați fără beneficii pot produce „Produsul X” cu sau fără beneficii, de exemplu, atâta timp cât au provizii și cunoștințe adecvate. Ca urmare, consumatorul adesea nu este conștient de reduceri până când axa bugetară ajunge la operațiunile de bază.