O declarație pe propria răspundere de pierdere este un document legal în care cineva declară că un document original de o anumită formă a fost pierdut. Declarațiile de pierdere pot fi depuse pentru o serie de lucruri, inclusiv identificări, cum ar fi pașapoarte, certificate de titlu pentru locuințe și vehicule și certificate care indică dreptul de proprietate asupra valorilor mobiliare. În lumea financiară, oamenii se referă de obicei la o declarație pe propria răspundere de pierdere care documentează pierderea unei valori mobiliare atunci când folosesc acest termen.
Atunci când oamenii cumpără valori mobiliare, cum ar fi acțiuni și obligațiuni, li se eliberează certificate care confirmă statutul lor de proprietate. Aceste documente trebuie păstrate într-un loc sigur, deoarece oferă dovada proprietății, ceea ce poate fi important în viitor. Unii oameni le păstrează în cutii de valori, le păstrează la o agenție de brokeraj sau le păstrează acasă într-un loc sigur, cum ar fi un seif.
Cu toate acestea, apar pierderi. Oamenii pot pierde astfel de documente ca urmare a inundațiilor sau incendiilor care provoacă daune, precum și furturi sau alte evenimente. De îndată ce cineva recunoaște că lipsește o garanție, trebuie depusă o declarație pe propria răspundere de pierdere. Acest document scris descrie securitatea în cauză, oferind cât mai multă documentație justificativă. De asemenea, verifică identitatea proprietarului și oferă o descriere a situației care a dus la pierdere.
Documente precum o copie a unui raport de poliție sau o copie a unei garanții pot fi atașate unui raport de pierdere pentru a furniza documentație. Când declarația pe propria răspundere este primită și procesată, se va emite o nouă copie a garanției. Poate avea marcaje care indică faptul că este un înlocuitor pentru o garanție pierdută sau furată. În cazul în care originalul apare la un moment dat în viitor, acesta trebuie să fie transmis emitentului pentru distrugere, cu un document care să explice că a fost considerat pierdut și ulterior recuperat.
Dacă cineva nu reușește să depună o declarație pe propria răspundere de pierdere și originalul încă plutește, așa cum ar putea fi cazul dacă este furat, cineva care deține originalul poate încerca să dovedească dreptul de proprietate. Proprietarul inițial poate contesta astfel de revendicări arătând declarația pe propria răspundere de pierdere și documentația justificativă, dar dacă aceasta nu este disponibilă, poate fi dificil să se regăsească originalul sau să dovedească dreptul de proprietate. Unele companii oferă declarații de pierdere în alb pe care oamenii le pot completa, iar un avocat poate pregăti și un astfel de document.