În pregătirea situațiilor financiare, există două tipuri de declarații de venit: cu o singură etapă și cu mai multe etape. Scopul unei declarații de venit este de a calcula venitul net al unei companii; în general, venitul net va fi același, indiferent de tipul de declarație de venit utilizat. O declarație de venit în mai multe etape separă veniturile, costurile, câștigurile și pierderile pentru a ajuta o companie să înțeleagă mai bine unde creează venituri și unde compania suferă pierderi. Beneficiile utilizării unei declarații de venit în mai mulți pași includ ușurința cu care un spectator ocazional poate descifra veniturile și cheltuielile și faptul general că investitorii pot efectua rapid o analiză a raportului.
O declarație de venit în mai multe etape începe cu vânzările și apoi scade costul mărfurilor vândute. Costul mărfurilor vândute sunt costuri directe asociate stocurilor. De asemenea, de obicei se calculează prin adăugarea inventarului de început și a achizițiilor, apoi scăzând inventarul final. Scăderea costului mărfurilor vândute din vânzări este egală cu profitul brut al unei companii.
Următorul pas al declarației de venit în mai multe etape este secțiunea cheltuieli de funcționare. Această secțiune constă din orice cheltuieli legate de funcționarea companiei – acestea sunt în principal cheltuieli de vânzare și administrative. Scăzând profitul brut din totalul cheltuielilor de exploatare, un contabil poate calcula venitul din exploatare al unei companii.
În general, secțiunea finală a unei declarații de venit în mai multe etape este secțiunea neoperațională. Acesta constă în venituri și cheltuieli care nu sunt asociate cu desfășurarea operațiunilor. Aceste cheltuieli includ, dar nu se limitează la, dobânzi și câștiguri și pierderi din vânzarea echipamentelor. Venitul din exploatare minus venitul din afara exploatarii este egal cu venitul net al companiei pentru perioada.
În schimb, declarația de venit într-o singură etapă are două părți: venituri și cheltuieli. Secțiunea privind veniturile din contul de profit și pierdere însumează toate veniturile și câștigurile pentru perioada respectivă. Secțiunea de cheltuieli din contul de profit și pierdere însumează toate cheltuielile din anul. Contabilii scad cheltuielile din venituri pentru a calcula venitul net pentru perioada.
Există două avantaje principale pentru utilizarea unei declarații de venit în mai multe etape, spre deosebire de o declarație de venit cu un singur pas: diferențierea în funcție de locul în care compania a generat venituri și o analiză mai ușoară a raportului. Declarația în mai mulți pași permite unui spectator ocazional să judece de unde provin veniturile și cheltuielile într-o perioadă. De exemplu, dacă o companie are un venit net mare din cauza câștigării unui proces pentru o perioadă, într-o declarație de venit în mai multe etape, această sumă nu ar fi inclusă în secțiunea venituri din exploatare a companiei. Deoarece procesul nu se află în secțiunea venituri din exploatare, un spectator ocazional poate judeca mai bine cât de reușite sunt operațiunile efective din companie; dimpotrivă, nu este cazul unei declarații de venit într-o singură etapă în care procesul este grupat împreună cu toate veniturile pentru perioada respectivă. Al doilea beneficiu este împărțirea conturilor în operațiuni, neexploatare, câștiguri și pierderi, investitorii pot efectua o analiză a raportului mai rapid și mai eficient, deoarece cifrele sunt deja împărțite în categorii pentru ei.