O macrocomandă este o serie de lovituri de tastatură înregistrate de o aplicație. Aceste apăsări de taste reprezintă adesea comenzi dintr-o bucată de software care sunt combinate pentru a reduce munca necesară îndeplinirii funcțiilor. Macro-urile sunt apoi stocate în aplicație pentru a permite utilizarea repetată.
Atunci când înregistrați o macrocomandă într-o aplicație precum Microsoft Word®, mișcările sau comenzile de la tastatură sunt legate de o tastă de comandă rapidă sau stocate într-o bară de instrumente, făcându-le accesibile prin intermediul mouse-ului. Apoi, secvența de comenzi salvată poate fi executată pur și simplu făcând clic pe un buton din bara de instrumente sau apăsând tastele atribuite.
Să presupunem că un utilizator Microsoft Word® căuta o modalitate rapidă de a salva un document și apoi de a părăsi Word®. Acest lucru ar putea fi înregistrat într-o macrocomandă pentru a combina acțiunea de salvare și acțiunea de ieșire, după cum urmează, utilizând Microsoft Word® 2007:
1. Alegeți fila Vizualizare din panglica Office
2.Selectați obiectul Macro-uri din grupul Macro-uri din capătul din dreapta al panglicii
3.Selectați macrocomanda de înregistrare din meniul de zbor
Odată ce s-a făcut clic pe obiectul macro de înregistrare, apare o casetă de dialog care permite utilizatorului să-i dea un nume și să atribuie butonul barei de instrumente sau comanda rapidă de la tastatură care îl va declanșa. De obicei, atunci când atribuiți o comandă rapidă de la tastatură pentru o macrocomandă, tastele Ctrl, Shift sau Alt sunt apăsate în combinație cu tasta care este atribuită. Tastele modificatoare, Ctrl, Shift și Alt, pot fi, de asemenea, apăsate împreună în orice combinație cu o tastă. Ideea este de a menține atingerile macro de tastatură cât mai simple posibil pentru a permite o utilizare repetată cu ușurință.
4.Introduceți un nume pentru macrocomandă
5. Atribuiți cursurile de la tastatură sau selecția barei de instrumente care va declanșa macrocomandă, pentru acest exemplu alegeți Ctrl + Alt + X
6. Faceți clic pe OK
Apoi, acțiunile care vor alcătui macro-ul trebuie efectuate pentru a putea fi salvate. În exemplul oferit aici, butonul de salvare a meniului din partea de sus a ferestrei Microsoft Word® 2007, afișat ca un disc mic, va fi făcut clic, urmat de butonul Office® Logo, tot în stânga sus. Când a fost afișat meniul Word®, obiectul Exit Word va fi selectat pentru a închide aplicația sau opțiunea de închidere pentru a închide documentul activ în prezent.
După ce acțiunile au fost efectuate, utilizatorul ar selecta opțiunea de a opri înregistrarea din grupul de macrocomenzi din meniul de vizualizare al panglicii Office. Acest lucru ar împiedica înregistrarea altor acțiuni și ar salva seria pentru utilizare ulterioară.
Odată ce o macrocomandă a fost creată, aceasta poate fi utilizată pentru a executa rapid secvența salvată de comenzi atribuite tastei de comandă rapidă. În exemplul nostru de salvare și ieșire, apăsarea Ctrl + Alt + X va salva documentul curent și va ieși din aplicația Microsoft Word®.
Un alt lucru de reținut atunci când atribuiți taste de comenzi rapide este să aveți grijă să nu suprascrieți selecțiile deja utilizate, cum ar fi Ctrl + S care controlează acțiunea Salvare în mod implicit. Când se încearcă o combinație de taste, acțiunea existentă este afișată pentru a-i anunța utilizatorului că ritmurile de tastatură pe care încearcă să le folosească pentru o macrocomandă sunt deja folosite de aplicație. Cel mai bine este întotdeauna să combinați Ctrl cu Shift sau Alt atunci când atribuiți apăsări de taste unei serii noi, pentru a evita eliminarea comenzilor rapide utile existente.