PowerPoint® este un program de calculator creat de Microsoft® care ghidează utilizatorii în crearea de prezentări de diapozitive. Aplicația este folosită în mod obișnuit în afaceri ca mijloc de prezentare vizuală a cifrelor și a informațiilor de vânzări. Utilizatorii pot crea prezentări de diapozitive de orice lungime dorită, complete cu grafice, diagrame, text, video și audio. O prezentare PowerPoint® de vânzări poate fi oferită personal la o întâlnire de afaceri sau pusă la dispoziție colegilor și clienților prin Internet.
Un om de afaceri poate folosi o prezentare PowerPoint® de vânzări pentru a introduce informații într-un mod clar și interesant. Programul dispune de un instrument pentru crearea de grafice și diagrame de toate tipurile. O persoană poate reprezenta cifrele de vânzări lunare într-un grafic linie detaliat sau poate compara statisticile de la an la an într-un grafic cu bare colorat, etichetat. Diagramele circulare și alte modele grafice sunt utilizate în mod obișnuit pentru a ajuta directorii să vizualizeze informații precum datele de cheltuieli și marjele de profit.
PowerPoint® vine echipat cu șabloane și funcții de ajutor pentru a ghida utilizatorii prin crearea de noi prezentări de diapozitive. O persoană poate selecta culoarea, fundalul și stilul fiecărui diapozitiv nou și poate vedea informațiile tastate exact așa cum vor apărea în prezentarea finală. Un utilizator are opțiuni pentru a alege dimensiunea, alinierea și tipul de font pentru titluri și text. Caracteristicile suplimentare de ajutor PowerPoint® explică cum să inserați grafice și diagrame în diapozitive. Software-ul intuitiv, ușor de navigat, face posibil chiar și pentru un utilizator începător de computer să creeze o prezentare PowerPoint® atractivă pentru vânzări.
O persoană cu mai multă experiență și mai pricepută la computer poate utiliza funcții avansate pentru a proiecta o prezentare complexă de vânzări PowerPoint®. Un utilizator expert poate importa text, grafice și diagrame din alte surse. Text animat sau cifre pot fi adăugate pentru a face o prezentare mai interesantă vizual sau mai explicativă. Un om de afaceri poate dori, de asemenea, să integreze multimedia, cum ar fi clipuri audio și video, într-o prezentare PowerPoint® de vânzări.
O prezentare PowerPoint® de vânzări este adesea oferită într-o sală de ședințe sau conferințe unui public live. Proiectoarele digitale sau echipamente audiovizuale specializate pot fi folosite pentru a sincroniza un computer cu un ecran mare, astfel încât participanții să poată vedea clar prezentarea. Persoana care oferă prezentarea de diapozitive poate avansa diapozitivele manual sau poate seta PowerPoint® să avanseze automat la o viteză prestabilită. De obicei, este posibil să reveniți la diapozitivele anterioare în orice moment în timpul prezentării pentru a reexamina datele sau a răspunde la întrebări.
Creatorul unei prezentări de vânzări o poate salva și pe un hard disk sau o sursă de memorie externă, astfel încât să poată fi trimisă altora electronic. Persoanele care au PowerPoint® instalat pe computerele lor pot deschide atașamentele de e-mail și pot vizualiza prezentări după cum doresc, în loc să participe la întâlniri fizice. Ei pot salva și edita o prezentare de diapozitive primite, după caz, și pot oferi feedback creatorului în comunicările ulterioare.