O scrisoare de demisie este o scrisoare care exprimă intenția unui angajat de a demisiona dintr-o companie. Este livrat de către un angajat unui supervizor sau șef și poate fi trimis prin poștă, e-mail, notificări între birouri sau poate fi livrat manual. Scrisoarea exprimă în general detaliile demisiei și include motivele plecării și data demisiei. Este adesea numită o scrisoare de demisie sau o notificare de încetare a angajării.
Scrisă ca o scrisoare de afaceri tipică, scrisoarea de demisie include un nume, o adresă poștală, un oraș, un stat, un cod poștal, un număr de telefon și o adresă de e-mail. Acestea sunt de obicei urmate de o dată și apoi de informațiile persoanei care primește scrisoarea, inclusiv numele, titlul postului, compania și adresa companiei. Scrisoarea este apoi adresată ca o scrisoare de afaceri tipică, de obicei cu un Stimate domnule sau stimată doamnă. Apoi poate începe cu o declarație de scop, cum ar fi: „Îmi pare rău să vă informez că prin prezenta îmi depun demisia”.
Corpul scrisorii de demisie ar trebui să includă data efectivă a demisiei. De obicei, scrisoarea este livrată cu cel puțin două săptămâni înainte, pentru a oferi timp angajatorului să ocupe postul nou vacant, deși unele companii au politici diferite și pot elibera imediat un angajat. Scrisoarea ilustrează apoi în detaliu motivele plecării. Aceste motive pot varia de la noi oportunități cu diferiți angajatori; o direcție diferită pentru angajat în carieră; oportunități limitate; creșteri salariale limitate; sau motive personale pentru a demisiona, cum ar fi o sarcină sau o urgență familială.
Scrisoarea ar trebui să includă, de asemenea, aspectele pozitive ale jobului care este lăsat. Declarațiile negative ar trebui evitate cu orice preț, deoarece multe companii vor păstra o scrisoare de demisie la dosar. Poate fi folosit într-un dosar de personal și poate fi dat viitorilor angajatori care contactează un loc de muncă anterior sau pentru reevaluare pentru reangajare. Scrisoarea ar trebui să servească pur și simplu ca o declarație profesională a motivelor părăsirii unei companii și nu ar trebui să includă atacuri personale. Dacă experiența de muncă a fost negativă, acest lucru ar putea fi subliniat, dar într-o manieră politicoasă și profesională.
De obicei, care se încheie ca o scrisoare de afaceri obișnuită cu semnătură, semnătură și nume tipărit, scrisoarea de demisie poate include un „noroc” sau o declarație care indică o experiență pozitivă la companie. Puteți lăsa ușa deschisă pentru angajări viitoare în scrisoarea dvs. de demisie sau vă puteți oferi să ajutați compania la interviuri sau angajări pentru postul dvs. vacant.