Datele computerului sunt de obicei stocate în fișiere binare, care se află pe un sistem de fișiere computerizat. Când datele sunt salvate pe un computer, acestea sunt convertite într-un format binar. Acest proces de conversie necesită validarea dimensiunii unui fișier pentru a se asigura că întregul fișier a fost salvat corect. Un algoritm de sumă de verificare este o funcție matematică care verifică dacă fișierele sunt deteriorate înainte de a fi salvate.
Majoritatea aplicațiilor software de afaceri permit utilizatorilor să creeze și să salveze fișiere de date. Aceasta include multe produse Microsoft Office®. Când un fișier de document Word® este salvat pe un computer, documentul Word este convertit într-un fișier binar. Acest proces de conversie necesită un algoritm de sumă de control pentru a verifica dacă a funcționat corect. Dacă această funcție detectează și eroare, programul solicită utilizatorului un mesaj de eroare.
Mulți utilizatori partajează fișiere de date între computere folosind e-mailuri. Când un fișier este partajat într-un e-mail, acesta este de obicei trimis ca atașament. Acest proces de atașare folosește un algoritm de sumă de control pentru a verifica transmiterea reușită a fișierului. Sistemul de e-mail va anunța utilizatorul dacă este returnată o eroare de la algoritm. Acest dispozitiv de transmitere a fișierelor asigură că un fișier este trimis fără erori.
Algoritmii de hashing sunt programe matematice care convertesc datele într-o valoare numerică binară. Acesta este similar cu algoritmul sumei de control. Scopul principal al algoritmului este de a atribui o valoare numerică unui fișier. Valoarea se bazează pe dimensiunea conținutului din fișier. Această valoare este utilizată ca dispozitiv de verificare a erorilor în timpul procesului de conversie binară.
Introducerea datelor este o altă zonă în care poate fi utilizat algoritmul sumei de control. Această funcție oferă validarea datelor pentru anumite date. Acest proces va asigura că formatul și tipurile de date adecvate au fost introduse în câmpuri de intrare specifice de pe un ecran. De exemplu, algoritmul sumei de control poate fi utilizat pentru a valida un număr de securitate socială.
O eroare de sumă de control este eroarea care apare atunci când o funcție de sumă de control eșuează. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când o valoare comparabilă a dimensiunii fișierului este diferită de cea așteptată. O sumă de control este utilizată de obicei pentru validarea datelor, stocarea și transmiterea fișierelor.
Când un computer este pornit, se execută o funcție de sumă de control. Această funcție compară valorile de bază ale sistemului de intrare-ieșire (BIOS) ale computerului pornit cu valorile salvate anterior. Dacă numerele sunt diferite, utilizatorului este prezentat un mesaj de avertizare care identifică o modificare a configurației. Acesta este un exemplu de eroare de sumă de control.