Cu atât de mult din Internet condus de conținut web, efectuarea unui audit de conținut poate fi cea mai importantă activitate pentru a asigura vizibilitatea optimă a unui site web. Auditurile de conținut, care sunt uneori numite inventare de conținut sau evaluări de conținut, sunt efectuate pentru a se asigura că textul, imaginile și linkurile sunt toate în stare de funcționare. În plus, un audit de conținut poate dezvălui probleme legate de ușurința de utilizare a unui site web, astfel încât să se poată face corecții și îmbunătățiri pentru a-l face mai util pentru vizitatori.
Un audit de conținut este alcătuit din două activități critice: realizarea unui inventar atent al conținutului web existent și apoi efectuarea de modificări pentru a îmbunătăți performanța site-ului web în ansamblu. Pentru a desfășura un astfel de audit, este esențial să gestionați aceste sarcini în doi pași distincti, astfel încât să fie efectuat în mod minuțios și fără părtinire. În general, auditul de conținut este efectuat de o echipă independentă de manageri de conținut de site și web designeri care vor evalua fiecare pagină a unui site pe fiecare nivel de conținut.
Efectuarea unui audit de conținut este un proces obositor de revizuire a fiecărei secțiuni a unui site web. Începând cu cele mai critice zone ale site-ului web, cum ar fi pagina de pornire, auditul ar trebui să abordeze orice probleme flagrante cu prezentarea conținutului și designul general al site-ului. Odată identificate orice probleme, auditul de conținut trece la inspecția efectivă a textului, link-urilor și imaginilor conținute pe fiecare pagină web, în timp ce echipa de web design lucrează pentru a corecta problemele de formatare.
Pe măsură ce auditul de conținut progresează, datele trebuie salvate într-o foaie de calcul sau fișier extern pentru a proteja orice conținut proprietar. Acesta va fi un ghid care va ajuta la menținerea în ordine a procesului de inventar al conținutului și la păstrarea oricăror date care ar putea fi pierdute cu ușurință pe măsură ce auditul continuă. În plus, foaia de calcul de conținut va oferi managerilor de conținut o evidență a corecțiilor efectuate, care îi va ajuta pe designerii web în timp ce lucrează la reproiectarea zonelor critice ale site-ului web.
Odată ce o evaluare și o corecție completă a conținutului sunt finalizate, managerii de conținut trebuie să continue să monitorizeze site-ul web pentru a se asigura că cuvintele cheie și link-urile sunt menținute pentru o performanță optimă a site-ului. În plus, actualizările fluxurilor live, cum ar fi blogurile sau zonele de comentarii, ar trebui monitorizate pentru a vă asigura că proiectează o imagine activă și profesională în lume. Audituri suplimentare pot fi efectuate periodic pentru a menține site-ul web să funcționeze eficient în timp.