Un birou mobil este o configurație temporară sau mobilă de echipamente și servicii care permite unei persoane să funcționeze ca și cum ar lucra dintr-un birou permanent. Acesta permite lucrătorilor să creeze o fațadă profesională pentru a izola clienții sau clienții de natura tranzitorie a operațiunilor de birou. În mod alternativ, oferă funcționalități de bază de birou în situațiile în care aranjamentele permanente ar fi costisitoare sau inutile. Noua tehnologie mobilă a extins parametrii acestui tip de birou de la o definiție bazată în primul rând pe mobilitatea locației biroului la una care include mobilitatea lucrătorului individual.
Viabilitatea biroului mobil a schimbat modul în care lumea face afaceri. În mod tradițional, un birou mobil era o locație fizică temporară și mobilă. De exemplu, antreprenorii de pe șantierele de construcții instalează adesea birouri mobile în remorci, camioane sau autocaravane, astfel încât să poată desfășura afaceri pe durata timpului lor în locația respectivă. Ajutorul în caz de dezastru este un alt exemplu de nevoie temporară de funcționalitate de birou la un anumit loc de teren. Filmele care se filmează la locație folosesc, de asemenea, configurații de birou mobile.
Acest tip de birou are cele mai multe caracteristici ale unui birou obișnuit, cu avertismentul că poate fi defalcat sau mutat atunci când este necesar. Electricitatea și alte utilități sunt direcționate temporar către amplasament. Ar fi folosit mare parte din același tip de mobilier și echipamente găsite într-un birou permanent. Ceea ce califică biroul drept mobil este capacitatea de a-l muta după bunul plac, mai degrabă decât orice mobilitate specială a echipamentului utilizat.
O definiție mai modernă a unui birou mobil ia în considerare evoluțiile tehnologiei mobile, creșterea utilizării internetului și popularizarea software-ului bazat pe web, care permite colaborarea în timp real de la distanță. Se bazează pe mobilitatea lucrătorului și pe conceptul de a putea lucra eficient de oriunde, ca și cum ar fi așezat la un birou într-o clădire de birouri. Acest tip de birou folosește un dispozitiv de calcul portabil, cum ar fi un laptop sau o tabletă, un telefon mobil, acces la internet și diverse aplicații de colaborare și birou virtual pentru a face lucrătorul să pară că funcționează alături de colegii săi într-un birou permanent. mai degrabă decât afară pe teren.
Modul în care biroul mobil a evoluat în concordanță cu progresele tehnologice a permis companiilor să reducă costurile fixe asociate cu menținerea unui birou sau a unui birou pentru fiecare angajat. A stimulat antreprenoriatul, permițând întreprinderilor mici să prezinte o față profesională fără a fi nevoite să se angajeze în închirierea pe termen lung a facilităților și echipamentelor. Pe măsură ce construcția tradițională a biroului mobil converge cu noțiunea de birou virtual sau cu acces la internet, companiile pot obține o productivitate și profitabilitate crescute, în timp ce lucrătorii se bucură de o experiență de lucru mai convenabilă și mai eficientă, care nu se bazează neapărat pe raportarea lor la muncă într-o anumită locație. .