Un coordonator de întreținere se asigură că toate aspectele unei fabrici, instalații sau companie sunt întreținute corespunzător. Aceasta include toate echipamentele și serviciile interioare și exterioare. Poziția îi cere să supravegheze toată programarea întreținerii, să se asigure că sunt menținute standardele de calitate și să rezolve orice provocări aferente. Ea nu supraveghează întreținerea în sine. Supravegherea echipelor de întreținere este sarcina supraveghetorului de întreținere, care are în mod obișnuit pregătire specializată în anumite sisteme și operațiuni.
Dacă coordonatorul de întreținere supraveghează un șantier cu echipamente sau utilaje, programarea întreținerii preventive (PM) este vitală pentru succesul operațiunilor zilnice. Respectarea programelor prescrise pentru întreținerea minoră și majoră previne întreruperile de performanță din cauza defecțiunilor mecanice, care afectează profiturile companiei și influențează negativ evaluările clienților. Nerespectarea programelor PM poate, de asemenea, anula garanțiile și crește cheltuielile generale prin necesitatea achiziționării de echipamente noi, dacă întreținerea nu este executată în mod corespunzător și regulat.
Datorită sferei responsabilităților sale, un coordonator de întreținere trebuie să aibă o cunoaștere excelentă de lucru cu privire la fiecare dintre serviciile și echipamentele aflate în sarcina sa. Ea trebuie să programeze eficient întreținerea internă, precum și cea furnizată de furnizorii externi. Ea trebuie să prioritizeze sarcinile de întreținere și să verifice periodic calitatea lucrărilor finalizate pentru a garanta că sunt respectate cu precizie liniile directoare.
Abilitățile de comunicare foarte dezvoltate sunt imperative pentru a avea succes în această poziție. Membrii echipajului și supraveghetorii trebuie să se simtă confortabil în abordarea coordonatorului de întreținere cu provocări. La rândul său, ea trebuie să fie proactivă în identificarea problemelor potențiale și în sugerarea soluțiilor.
La nivel corporativ, un coordonator de întreținere poate fi chemat să ofere contribuții la întâlnirile companiei sau să reprezinte interesele companiei la reuniuni ale vânzătorilor și furnizorilor. Aceste discuții pot viza ajustări PM, administrarea garanției sau modificări ale politicilor și procedurilor. Dacă sunt introduse modificări majore în termenii contractului de întreținere sau în execuția, coordonatorul prezintă superiorii săi modificările propuse pentru revizuire și examinare.
Dacă există o întrerupere a supravegherii directe de întreținere din cauza absenței unui supervizor de întreținere, coordonatorul de întreținere este de obicei solicitat să se familiarizeze rapid cu echipamentele sau sistemele care necesită atenție imediată. Ea se poate baza pe manuale sau ghiduri pentru ajutor sau poate apela la ajutorul angajaților care cunosc operațiunile departamentului specificat pentru ca lucrurile să funcționeze fără probleme.
Pe baza varietății de echipamente și sisteme de care este responsabil în mod normal un coordonator de întreținere, ea trebuie să fie extrem de bine organizată. De asemenea, este esențial ca ea să poată face mai multe sarcini și să își ajusteze cu ușurință prioritățile. Chiar dacă programele PM sunt menținute, fără îndoială vor apărea situații de urgență care o impun să gândească clar și să prezinte soluții ușor de încorporat.