Un editor de etichete este un program software de calculator sau o funcție utilizată pentru a gestiona metaetichetele atașate fișierelor muzicale dintr-un player media sau activelor afișate în mod obișnuit pe o pagină Web. Fișierele muzicale sau multimedia cu meta-etichete sunt mai ușor de sortat și gestionat. Când o imagine este afișată pe Internet, programatorii includ o etichetă care identifică sau descrie imaginea. Eticheta în sine trebuie să fie inclusă în cod pentru a fi lizibilă de browser. Aceste informații sunt folosite și de programele de citire a ecranului care traduc informațiile într-un fișier audio pentru persoanele cu deficiențe de vedere.
Există două utilizări comune ale unui editor de etichete: conformitatea cu accesibilitatea și catalogarea fișierelor muzicale. Programul în sine are o funcționalitate minimă și este folosit exclusiv pentru a introduce numele unui fișier sau articol. Multe programe software pentru design de site-uri web includ acum un editor de etichete în pachetul lor de caracteristici de bază. Programele de gestionare a fișierelor muzicale sau de catalogare a activelor vor include, de asemenea, un editor de etichete ca o modalitate de a ajuta managerul de bibliotecă să actualizeze metaetichetele.
Pentru a asigura accesul echitabil și egal la informațiile disponibile pe internet pentru persoanele cu dizabilități de vedere, multe guverne au instituit legi privind accesibilitatea. Conform acestor legi, site-urile web sunt obligate să ofere anumite funcții, astfel încât software-ul de citire a ecranului să poată traduce utilizatorului experiența web. Deși această funcție este considerată parte a unui design bun al site-ului, ea reprezintă un efort suplimentar pentru membrii personalului de management al conținutului site-ului.
În timpul procesului de proiectare și publicare a conținutului site-ului, managerul de conținut este responsabil pentru adăugarea și editarea programării utilizate pentru a controla modul în care apare textul pe Web. Editorul de etichete este încorporat în acest software și permite dezvoltatorului să treacă rapid de la un fișier imagine la altul, actualizând câmpurile necesare. Editorul completează apoi codul necesar pentru a activa eticheta, accelerând semnificativ procesul.
Actualizarea etichetelor dintr-o bibliotecă muzicală sau un catalog are un impact uriaș asupra gradului de utilizare. Textul inserat în editorul de etichete poate fi afișat într-o listă, căutat și organizat alfabetic. Aceste caracteristici sunt esențiale atunci când căutați un anumit fișier sau urmăriți toate fișierele muzicale incluse în bibliotecă sau colecție. Alte informații care pot fi incluse cu un editor de etichete includ formatul fișierului, data creării, sursa originală și o scurtă descriere. Toate aceste informații sunt formatate și organizate în mod constant pentru o funcționalitate ideală de căutare.