Un sigiliu al companiei este un sigiliu oficial pe care o companie îl poate folosi pe anumite tipuri de documente, în funcție de națiunea în care își desfășoară activitatea. Sigiliile au mai multă greutate decât semnăturile individuale, deoarece reprezintă compania ca întreg, mai degrabă decât un agent care acționează în numele companiei. În unele țări, cum ar fi Marea Britanie și Canada, sigiliile nu sunt utilizate pe scară largă, cu excepția unor situații formale. În altele, cum ar fi Japonia și India, pot fi necesare sigilii pe anumite tipuri de documente pentru a le face oficiale.
Designul unui sigiliu al companiei poate fi destul de variabil. Dispozitivul trebuie să fie relativ simplu, astfel încât să se arate clar atunci când este ștampilat sau imprimat. Poate fi inclusă o variantă a siglei companiei, împreună cu numele companiei și alte elemente decorative. Sigiliul trebuie să fie suficient de distinctiv pentru a fi clar identificabil. Dacă o altă companie are un nume sau un logo similar, pot fi adăugate caracteristici pentru a scoate în evidență sigiliul. Echipamentul pentru producerea sigiliilor este depozitat într-un loc sigur pentru a preveni falsificarea documentelor legale.
O utilizare comună a sigiliilor companiei este pe acte. Legea poate cere sigilii și semnături pentru a clarifica că un act este executat de o companie, nu de un agent. Acest lucru poate preveni situațiile în care agenții acționează independent și împotriva intereselor companiei sau a dorințelor exprimate ale membrilor consiliului de administrație și ale acționarilor. Sigiliul marchează actele și documentele aferente ca fiind oficiale, permițând funcționarilor să înregistreze oficial schimbările de proprietate.
Certificatele de acțiuni, obligațiunile și alte valori mobiliare emise de o companie pot fi, de asemenea, marcate cu sigiliul companiei. Acest lucru poate fi cerut prin lege sau făcut prin convenție, în funcție de națiune. Sigiliul companiei de pe astfel de documente confirmă natura lor oficială și asigură oamenii că interesul lor de investiții în companie a fost înregistrat în mod corespunzător de către un funcționar al companiei. De obicei, sigiliul este ridicat și poate avea un contrast ridicat pentru a vă asigura că va apărea atunci când se fac copii ale documentelor.
Sigiliul companiei pe documentele oficiale este ușor de identificat. Este de obicei circular și poate fi în relief sau realizat prin atașarea unui autocolant sau a unei plăci pe un document. În unele cazuri, o semnătură este plasată sub sigiliu. Semnătura indică faptul că un ofițer al companiei a pus sigiliul și a aprobat documentul, creând un alt nivel de verificare și securitate pentru a se asigura că documentul este oficial.