Videoconferința IP este stabilirea de conexiuni video simultane în timp real între două sau mai multe puncte pentru a permite oamenilor să comunice prin Internet. Aceasta este uneori cunoscută sub numele de teleconferință, deși acest termen se referă mai precis la utilizarea telefoanelor pentru a permite oamenilor să participe la întâlniri de la distanță. Software-ul pentru videoconferințe IP este ușor disponibil și variază de la software gratuit pentru comunicații de bază până la pachete software personalizate pentru nevoi specifice de afaceri.
Cerințele tehnologice pentru conferința video IP pot varia, dar în general includ o conexiune la Internet de mare viteză și computere suficient de robuste pentru a gestiona audio și video. Dacă participă persoane din mai multe locații, poate fi necesar să aveți mai multe monitoare, o vizualizare pe ecran împărțit sau alte instrumente pentru a-i urmări pe toți participanții. Unele firme vând suite complete de software și echipamente și vor trimite, de asemenea, un tehnician pentru a le instala și configura.
Întreprinderile au fost printre primele care au adoptat videoconferința IP, alături de agențiile guvernamentale și unele instituții de învățământ. Oferă o modalitate de întâlnire atunci când oamenii nu pot fi în aceeași locație și poate fi rentabil și productiv. De exemplu, cercetătorii științifici cu o stație în Antarctica pot comunica în mod regulat cu colegii lor prin videoconferințe IP și pot, de asemenea, să interacționeze cu cercetătorii din mai multe orașe în același timp. Acest lucru permite schimburi rapide de informații pentru a menține participanții la studiu actuali și concentrați.
Multe dintre instrumentele pentru conferințe video de bază sunt accesibile și ușor disponibile. Familiile îl pot folosi pentru a comunica la distanță lungă, adesea gratuit, ceea ce poate reduce costurile pentru apelurile telefonice și alte metode de comunicare. Videoconferința IP este uneori folosită și în mass-media pentru a permite interviuri la distanță. Un subiect de interviu poate apărea în studio pe un ecran și poate răspunde la întrebări fără a fi nevoit să-și părăsească casa sau biroul. Acest lucru poate fi convenabil pentru persoanele care locuiesc în locații îndepărtate sau care sunt foarte ocupate cu munca.
Este posibil să securizeze și să cripteze o videoconferință IP pentru a vă asigura că trecătorii nu pot asculta. Acest lucru poate permite schimbul de informații confidențiale sau de proprietate, inclusiv materiale de natură sensibilă de securitate națională. Mulți șefi de stat au facilități de videoconferință în sălile lor de situație pentru a permite comunicarea video securizată în timp real. Acest lucru le poate permite să facă lucruri precum monitorizarea operațiunilor militare dintr-o locație sigură.