Un administrator de date este un profesionist în tehnologia informației care poate proiecta și întreține baze de date computerizate. Atribuțiile unui administrator de date implică în primul rând gestionarea software-ului, inclusiv autorizarea accesului. Software-ul bazei de date trebuie adesea examinat și modificat pentru a stoca informații în funcție de nevoile unei organizații. Monitorizarea și asigurarea funcționalității software-ului este o parte crucială a sarcinii unui administrator de date.
În general, administratorii de date determină cum trebuie configurat și organizat un program de bază de date. Aceștia sunt adesea responsabili de selectarea aplicațiilor de server și de stocare care vor afișa informații într-un mod specific. De exemplu, informațiile referitoare la diferitele școli dintr-un district pot fi căutate după nume și adresă. Administratorul stabilește ce informații sunt stocate în program și cum sunt clasificate.
Pe lângă aplicarea cunoștințelor lor pentru a configura și personaliza diferite programe software de baze de date, administratorii trebuie să fie, de asemenea, conștienți de modul în care acel software interacționează cu hardware-ul computerului. Un număr bun de programe de baze de date oferă utilizatorilor acces la informații printr-o rețea locală (LAN) sau Internet. Una dintre îndatoririle comune ale unui administrator de date este să se asigure că programele de baze de date sunt accesibile prin rețeaua unei companii. Un administrator poate lucra cu un inginer de rețea pentru a crește și a reduce capacitatea rețelei, după cum este necesar.
Uneori, bazele de date și software-ul întâmpină erori de funcționalitate. Este la latitudinea unui administrator de date să depaneze sistemul și să descopere cauza principală a erorii. Pe lângă remedierea reactivă a erorilor de programare a software-ului, administratorii de date actualizează și întrețin sistemele în mod obișnuit. Acest lucru poate implica dezactivarea temporară a funcționalității programului pentru a aplica upgrade-uri și a transfera în siguranță datele stocate.
O preocupare majoră a oricărui administrator este securitatea informațiilor conținute în baza de date. Administratorii de date colaborează și cu inginerii de sistem de rețea pentru a se proteja împotriva posibilelor intruziuni. Aceștia pot investiga și recomanda potențialele firewall și software de detectare a intruziunilor, pe lângă tehnologia de criptare. Administratorii sunt responsabili de acordarea accesului la baza de date prin crearea de nume de utilizator, parole și permisiuni.
Când un administrator de date setează un nume de utilizator, el va acorda de obicei anumite niveluri de permisiune. În funcție de funcția de muncă sau de statutul utilizatorului, acesta poate fi capabil să modifice programe de pe anumite computere dintr-o organizație. Nivelurile de permisiuni pot fi, de asemenea, utilizate pentru a restricționa accesul anumitor utilizatori de informații sau componente software. De exemplu, într-un cadru educațional, utilizatorii studenți pot fi restricționați să schimbe orice software de pe un computer.