Un administrator juridic este responsabil pentru gestionarea operațiunilor de zi cu zi ale unui birou juridic. Acest lucrător ar putea controla finanțele companiei și ar putea aproba cheltuielile. Ea poate fi, de asemenea, responsabilă de intervievarea, angajarea și concedierea membrilor personalului. Alteori, acest profesionist poate fi chemat să comercializeze serviciile avocaților care lucrează la casa de avocatură. În unele cazuri, i se poate cere să semneze contracte și pentru bunuri și servicii.
Unul dintre principalele lucruri de care ar putea fi responsabil un administrator juridic este de a se ocupa de finalul financiar al afacerii. Un administrator ar putea fi responsabil cu aprobarea bugetelor, prognozarea profiturilor și colectarea conturilor restante. Ea ar putea, de asemenea, să îndeplinească sarcini simple de contabilitate, să controleze numerarul mic sau să se asigure că taxele sunt plătite la timp.
Avocații ajung adesea cu fonduri terțe. Acest lucru se datorează faptului că aceștia pot fi responsabili pentru distribuirea așezărilor sau împărțirea proprietăților. În majoritatea jurisdicțiilor, avocaților li se cere să mențină conturi fiduciare separate pentru fondurile terților. Un administrator juridic este adesea însărcinat să se asigure că acești bani nu se amestecă cu cei ai firmei de avocatură.
Un administrator juridic lucrează adesea ca manager de birou, prin faptul că poate fi și responsabil de personal. Ea ar putea fi responsabilă de intervievarea și angajarea parajuriștilor și a secretarilor juridici. Administratorul poate supraveghea, de asemenea, planurile de beneficii, asigurarea de compensare a lucrătorilor și plata bonusurilor.
Atribuțiile de marketing pot fi, de asemenea, atribuite acestui manager. Acest lucru ar putea implica plasarea de reclame în ziare, televiziune, radio sau panouri publicitare. Administratorul legal aprobă adesea reclamele înainte de a li se permite difuzarea. Ea poate semna, de asemenea, contracte pentru servicii în curs de desfășurare, cum ar fi o listă în agenda telefonică locală.
Alteori, unui administrator legal i se poate cere să semneze contracte pentru alte bunuri și servicii. Acestea pot include modernizarea sau repararea echipamentelor informatice sau livrarea de rechizite de birou. Cu toate acestea, ea nu este autorizată să accepte cazuri în numele unui avocat în practică în majoritatea țărilor, inclusiv SUA.
Multe firme de avocatură cred că pot obține un profit mai mare dacă angajează un administrator juridic care să gestioneze biroul. Acest lucru se datorează adesea faptului că acest profesionist poate fi însărcinat cu sarcini pe care un avocat sau un asistent juridic ar trebui să le îndeplinească altfel. Acest lucru permite avocaților să petreacă mai mult timp întâlnindu-se cu clienții, gestionând astfel un volum mai mare de cazuri.
Un administrator juridic ar trebui să fie bine organizat, să aibă capacitatea de a face mai multe sarcini și să lucreze bine sub presiune. Ea ar trebui să aibă, de asemenea, experiență în administrarea afacerilor sau contabilitate. Cei care au aceste calificări ar putea dori să ia în considerare această alegere de carieră, deoarece aceste locuri de muncă sunt de așteptat să crească considerabil în următorii ani.