Un arhivar digital este o persoană care adaugă și organizează informații, cum ar fi documente sau imagini, într-o bază de date electronică. Pentru a reuși în această carieră, o persoană trebuie să fie de obicei interesată de istorie, abil în lucrul cu computerele și bine organizată. În cele mai multe cazuri, un arhivar digital va fi angajat de o bibliotecă, universitate sau altă organizație. Unele dintre sarcinile fundamentale ale postului includ discutarea nevoilor de arhivă cu managerii, localizarea materialelor, încărcarea și organizarea materialelor într-o bază de date, asistarea la preluarea articolelor relevante și efectuarea de prezentări.
Discutarea nevoilor de arhivă cu managerii este de obicei primul lucru pe care îl face un arhivar digital atunci când începe un proiect. Tipurile de materiale cu care se poate ocupa pot varia considerabil și pot include articole precum documente, imagini, acte juridice și ziare. Dacă lucrează la o bibliotecă, un arhivar digital ar putea primi ordine de a încărca ziare dintr-un anumit an într-o bază de date. Pentru a-și îndeplini munca în mod eficient, el trebuie să fie capabil să asculte cu atenție instrucțiunile.
Odată ce știe ce materiale trebuie arhivate, un arhivar digital va localiza acele materiale. Acest lucru poate fi ușor sau dificil, în funcție de natura și cantitatea materialelor. În multe cazuri, va trebui să fie prudent și să fie delicat cu materialele sensibile, cum ar fi documentele vechi, care sunt de mare importanță.
După ce au fost colectate materialele necesare, revine unui arhivar digital să le încarce într-o bază de date computerizată. De obicei, aceasta implică scanarea fiecărui document și asigurarea faptului că este clar vizibil atunci când este vizualizat pe un computer. Pe lângă aceasta, va trebui să organizeze și materialele astfel încât să poată fi găsite cu ușurință mai târziu. Aceasta implică de obicei un anumit tip de catalogare sau sistem de clasificare. Încărcarea și clasificarea materialelor necesită o persoană cu abilități organizatorice eficiente.
O altă îndatorire a unui arhivist digital este să asiste oamenii cu recuperarea articolelor relevante dintr-o bază de date computerizată. În timp ce baza de date pe care o asambla ar trebui să fie ușor de navigată, nu toți indivizii vor înțelege cum să o folosească. Atunci când acesta este cazul, un arhivar digital va ajuta la familiarizarea unei persoane cu baza de date și va ajuta la localizarea unui anumit articol.
În plus, el poate face prezentări din când în când. Deoarece un arhivist digital va avea adesea o experiență în istorie, este relativ obișnuit ca el să susțină prelegeri pe subiecte istorice pe care le-a tratat. Dacă lucrează pentru o universitate, va prelegeri studenților. Într-un cadru de lucru de bibliotecă, el poate prelegeri patronilor sau publicului larg.