Un auditor de stocuri monitorizează stocul la un depozit, magazin sau o unitate similară. Aceasta include verificarea pierderilor, dezvoltarea strategiilor de organizare și lucrul cu personalul unei companii pentru a se asigura că mărfurile sunt manipulate corespunzător. Angajatorii pot desemna un auditor de inventar pentru a acoperi mai multe facilități, cum ar fi un lanț de magazine într-o anumită regiune. Poate fi necesară o diplomă de licență în afaceri sau o experiență relevantă în controlul și dezvoltarea stocurilor. Formarea specifică industriei poate fi de mare ajutor.
O parte a jobului necesită numărarea fizică a inventarului și actualizarea numerelor. Auditorul de inventar verifică rapoartele zilnice de vânzări și livrare împreună cu declarațiile privind mișcarea produselor și le reconciliază cu conținutul real al instalației. Dacă există disparități, poate fi necesar să se investigheze pentru a afla de ce. Un computer portabil sau o tabletă poate fi utilizat în acest scop, pentru a permite introducerea rapidă a datelor și actualizări.
Controlul pierderilor poate fi un alt aspect al muncii. Aceasta include o organizare mai bună pentru a facilita găsirea articolelor, precum și măsuri proactive pentru prevenirea furtului. Articolele mici pot fi ținte ușoare, necesitând monitorizare și plasare atentă pentru a menține nivelul scăzut de furt. De exemplu, un comerciant cu amănuntul ar putea plasa cu ușurință produse de buzunar la registru pentru a îngreuna clienții să le ia neobservate. Într-un depozit mare vizitat doar de personalul companiei, pot fi implementate și alte măsuri pentru limitarea oportunităților de furt.
Articolele primite pot fi introduse de către un auditor de inventar, care poate efectua, de asemenea, verificări aleatorii la momentul expedierii și recepției. Aceste verificări determină dacă toate produsele sunt verificate, conectate corespunzător și direcționate către locația potrivită. Ei confirmă, de asemenea, că transporturile conțin produsele potrivite, sunt ambalate corespunzător și includ documentație pentru a înregistra mișcarea inventarului. Un auditor de inventar poate examina declarațiile pentru semne de anomalii care ar putea indica fraudă sau alte activități îndoielnice.
Acest job necesită familiarizarea cu inventarul unei companii, cunoașterea sistemului de management și o bună etică. Auditorul de inventariere este unul dintre persoanele din lanț însărcinate cu protejarea intereselor financiare ale unei companii. Dacă această persoană are un conflict de interese, aceasta poate fi o îngrijorare, care poate duce la o situație precum acoperirea sau activarea activă a furtului. Angajatorii își verifică cu atenție auditorii și îi pot roti periodic sau îi pot verifica pentru a se asigura că se comportă în continuare cu integritate la locul de muncă. Parteneriatul cu alți auditori și munca de dublă verificare în mod independent pot ajuta, de asemenea, la păstrarea integrității rapoartelor de audit.