Un bibliotecar academic deține o bibliotecă academică, o bibliotecă ținută la o instituție de învățământ pentru uzul studenților și al personalului. Bibliotecile academice au anumite nevoi unice care necesită pregătire și calificări specializate. Persoanele care lucrează ca bibliotecari academicieni sunt de obicei absolvenți ai programelor de biblioteconomie acreditate și pot deține diplome avansate, mai ales dacă lucrează în biblioteci de specialitate.
Ca și în cazul altor aspecte ale biblioteconomiei, a fi bibliotecar academic înseamnă mult mai mult decât a rafturi cărți. De fapt, cei mai mulți bibliotecari academicieni nu sunt implicați în procesul literal de rafturi, care este gestionat de angajații mai mici ai bibliotecii, cum ar fi studenții la lucru-studiu. Bibliotecarul este responsabil pentru întreținerea colecțiilor bibliotecii, care trebuie să fie de cea mai înaltă calitate pentru a concura cu alte biblioteci academice.
Un bibliotecar academic determină ce sistem de catalogare trebuie utilizat și cum ar trebui implementat, sau menține un sistem de catalogare existent, pe lângă comandarea de cărți noi, monitorizarea stării cărților din colecție, vânzarea și eliminarea cărților care nu mai sunt necesare , gestionând cereri speciale și oferind asistență în cercetare. Bibliotecarii academicieni pot, de asemenea, să angajeze personal, să se ocupe de acreditările personalului și ale utilizatorilor bibliotecii și să lucreze cu tehnologia bibliotecilor, cum ar fi computerele.
Multe instituții de învățământ de învățământ au mai multe biblioteci care se referă la diferite domenii de studii, cum ar fi o bibliotecă medicală, o bibliotecă de muzică, o bibliotecă de științe umaniste și așa mai departe. Sistemul de biblioteci poate fi supravegheat de un bibliotecar șef care supraveghează bibliotecarii cu abilități speciale care se ocupă de aceste colecții speciale în fiecare zi. O parte din responsabilitățile bibliotecarului șef pot include luarea de decizii privind bugetul și politicile cu privire la sistemul de biblioteci în ansamblu, echilibrând în același timp nevoile filialelor individuale.
În unele biblioteci academice, biblioteca include arhive și colecții speciale. Accesul la acestea trebuie controlat cu atenție pentru că sunt valoroase și uneori de neînlocuit. De obicei, un bibliotecar academic special instruit este însărcinat să se concentreze pe manipularea acestor colecții, asigurându-se că acestea sunt accesate numai de utilizatori autorizați, că oamenii respectă măsurile de precauție atunci când le manipulează și că colecțiile sunt menținute în condiții de siguranță cu o temperatură adecvată. , umiditate și niveluri de lumină. Acești bibliotecari procesează, de asemenea, material nou, inclusiv material donat și achiziționat, și ocazional supraveghează vânzările de colecții speciale pentru a strânge fonduri sau pentru a reduce colecțiile la o dimensiune mai ușor de gestionat. Un bibliotecar-arhivist academic lucrează cu materiale, inclusiv scrisori, manuscrise, hărți antice, cărți și opere de artă.