Un director de afaceri gestionează multe aspecte diferite ale unei organizații educaționale sau ale unei unități de cercetare. Acești administratori pot fi numiți și directori administrativi sau ofițeri academicieni, în funcție de organizația pentru care lucrează. De obicei, ei raportează direct șefului universității sau al unității de cercetare, unde supraveghează o serie de departamente diferite și au un personal mare sub supravegherea lor directă sau indirectă. Unele dintre responsabilitățile unui director de afaceri includ gestionarea resurselor financiare, a personalului și a facilităților.
Una dintre responsabilitățile principale ale unui director de afaceri este gestionarea finanțelor unei universități sau a unei unități de cercetare. Acești administratori supraveghează bugetul, alocând fondurile disponibile și efectuând reduceri după cum este necesar. Ei pot fi, de asemenea, responsabili să se asigure că vin suficienți bani în unitate și să găsească modalități de a genera mai multe venituri, adesea prin granturi, școlarizare sau alte taxe. Deși directorul de afaceri poate angaja un contabil și un număr de consilieri financiari pentru a ajuta cu această parte a afacerii, a avea cunoștințe practice de contabilitate și finanțe poate ajuta administratorul să gestioneze mai eficient resursele financiare ale unității.
O altă funcție a directorului de afaceri al unei universități sau al unității de cercetare este gestionarea facilităților în sine. Acești administratori supraveghează adesea inspecțiile clădirilor și proiectele de construcție. În unele cazuri, aceasta poate însemna asigurarea faptului că proiectele sunt construite conform codului și că respectă legile privind siguranța și protecția mediului. Directorul de afaceri se poate asigura, de asemenea, că clădirile existente care nu sunt conform codului sunt modernizate corespunzător. Orice comenzi de lucru, fie pentru reparații sau proiecte noi, sunt aprobate de acest administrator.
Conducerea personalului de la unitate revine și directorului de afaceri. Deși departamentele sunt adesea însărcinate cu angajarea și gestionarea propriului personal, ofițerul de afaceri poate aproba angajații angajați și, de asemenea, aloca fonduri diferitelor departamente, dictând câte posturi pot ocupa. În calitate de persoană principală responsabilă pentru întregul personal, ofițerul de afaceri va lucra adesea cu șefii diferitelor departamente pentru a se asigura că instalația funcționează fără probleme. Starea de plată este, de asemenea, gestionată de directorii de afaceri.
În unele organizații, directorul de afaceri poate lucra îndeaproape cu alți membri ai personalului pentru a dezvolta obiective pe termen lung. Acest administrator va aduce o înțelegere puternică a stării financiare actuale și viitoare a instituției și, cu aceste cunoștințe, va putea ajuta la determinarea obiectivelor care sunt realiste. Acest administrator va lucra, de asemenea, pentru a se asigura că obiectivele sunt compatibile cu politicile educaționale actuale și cu legile locale și federale.