Un contabil de producție este un termen aplicat în două medii de afaceri diferite. În primul rând, contabilitatea managerială necesită ca un contabil să urmărească costurile de producție și să le aloce pe cele legate direct de producție în raport cu bunurile produse. În industria divertismentului, un contabil de producție creează sau lucrează cu un buget și înregistrează costurile legate de un film sau o emisiune de televiziune. Contabilul procesează facturile, se ocupă de numerarul mic, ține un registru și compară costurile cu bugetul. Fiecare loc de muncă este la fel de detaliat în sarcinile sale și modul în care contabilul trebuie să țină înregistrări și să raporteze informații părților interesate.
Contabilitatea costurilor este o sarcină comună în companiile de producție și producție. Acești lucrători sunt adesea în primele linii ale departamentului de contabilitate, lucrând îndeaproape cu managerii de producție. Raportul de costuri este adesea un document central cu care lucrează aceste două persoane pentru a contabiliza costurile. Contabilul de producție trebuie să cunoască cantitatea și costul materialelor directe, al forței de muncă directe și al cheltuielilor generale asociate cu producția unui singur bun sau a unui lot de mărfuri. Contabilii de costuri lucrează într-un proces continuu înregistrând aceste costuri, așa cum sunt necesare pentru a determina profitabilitatea.
Un contabil de producție în industria divertismentului are sarcini care sunt puțin mai extinse. Toți producătorii și regizorii lucrează în afara bugetului pentru filmele sau emisiunile lor de televiziune. Este responsabilitatea contabilului de producție să lucreze în limitele bugetului și să se asigure că un spectacol nu depășește bugetul. Dacă o companie externă plătește pentru spectacol, contabilul poate fi nevoit să solicite trageri din banii deținuți de această companie. Acest lucru oferă un sistem de verificare și echilibrare în care producătorul și regizorul au fonduri doar în funcție de necesități, mai degrabă decât o sumă forfetară pentru a plăti spectacolul.
Sarcinile de externalizare pot fi, de asemenea, responsabilitatea contabilului de producție. De exemplu, statul de plată nu este de obicei o sarcină pentru contabil. Totuși, această persoană va lucra cu o companie externă pentru a se ocupa de salarizarea personalului și a actorilor de pe platou. Alte sarcini sau analize specifice pot proveni și dintr-o sursă externă. Acest lucru îi permite contabilului de producție să fie un manager, supraveghend operațiunea, mai degrabă decât să finalizeze toate sarcinile minore.
Păstrarea înregistrărilor este de obicei o sarcină principală pentru contabilul de producție. Poziția necesită colectarea și difuzarea documentelor pentru salarizare, impozite și alte scopuri. Contabilul poate avea câțiva membri ai personalului care să ajute la înregistrarea intrărilor și la urmărirea documentelor pentru spectacol. El sau ea poate lucra cu un sindicat din industria divertismentului. Acest lucru îi permite contabilului să solicite ajutor de la persoane de încredere și informate.