Organizarea logisticii implicate într-un spectacol ambulant, convenție sau alt eveniment este de obicei responsabilitatea unui coordonator de tur. Această persoană planifică de obicei circuitul de călătorie, cazarea și alte aranjamente. Pe lângă planificare, un coordonator de tur se ocupă de obicei de majoritatea responsabilităților înainte de producție și evaluează succesul ulterior. Deși de obicei nu este necesară o anumită diplomă, una într-un domeniu precum afaceri, publicitate sau călătorii și turism ar putea fi de ajutor.
În general, un coordonator de tur începe planificarea evenimentului cu mult înainte ca acesta să aibă loc. Aceasta include de obicei evaluarea costurilor, a veniturilor potențiale și a dobânzii. Lipsa de interes pentru un anumit subiect poate însemna mai puține venituri decât costul de producție, ceea ce poate duce la anularea oricăror planuri ulterioare. Determinarea nevoii și dorinței pentru funcție este de obicei primul pas în a decide dacă planurile ar trebui să progreseze.
Dacă funcția are potențialul de a fi un succes, un coordonator de tur începe, de obicei, sarcina de a se asigura că toată logistica este la locul său. Este important să știi cât de mult venit este prezent pentru a începe planificarea. Găsirea acestor informații ar fi de obicei responsabilitatea celui responsabil cu planificarea. Strângerea de fonduri sau sponsorizarea ar putea fi opțiuni de explorat dacă sunt necesare resurse pentru a ajuta la producerea proiectului.
Odată ce acest lucru este terminat, coordonatorul turului stabilește lucruri precum locațiile în care va avea loc turul, cât va dura acesta și aranjamentele de călătorie și cazare pentru personal. Acest lucru ar putea necesita jonglarea cu mai multe programe simultan, asigurându-vă că toată lumea este la locul potrivit la momentul potrivit; abilitățile puternice de multitasking și de organizare vor ajuta probabil pe cineva în această poziție. Un astfel de loc de muncă necesită adesea un program flexibil care oferă timp suficient pentru călătorii. Individul va călători de obicei cu evenimentul pentru a se asigura că fiecare detaliu este îngrijit și pentru a rezolva orice probleme care ar putea apărea. Este posibil ca, în timp ce lucrează la o funcție, el sau ea să planifice și altele.
Eforturile de publicitate ar putea fi responsabilitatea cuiva care lucrează în această calitate, de asemenea, ceea ce implică de obicei activități de promovare localizată și publicitate radio și tipărită. Mulți oameni consideră că este benefic să profite de internet și în eforturile lor de relații publice. La încheierea unei producții, un coordonator de turneu evaluează de obicei ceea ce a funcționat bine și ce ar putea fi îmbunătățit pentru a determina strategii de succes pentru un alt eveniment și zone de îmbunătățire. Utilizarea acestor informații pentru a planifica funcții viitoare este de obicei un aspect important al jobului.