Una dintre cele mai comune îndatoriri ale unui custode de date este să se asigure că toate datele aparținând unei organizații sunt definite și organizate într-o manieră logică. Profesioniștii din acest domeniu sunt adesea responsabili pentru acordarea accesului la date sensibile și autorizarea cererilor de acces la date. În unele cazuri, un custode de date poate fi responsabil pentru evaluarea acurateței și relevanței datelor stocate. Atunci când directorii unei organizații planifică schimbări sistemice, custozii de date sunt adesea consultați și se așteaptă să participe la implementarea noilor sisteme de tehnologie a informației (IT). Acești profesioniști ar putea fi, de asemenea, responsabili cu comunicarea altor membri ai unei organizații cu privire la toate problemele de acces la date și să ofere sarcini de bază de depanare.
Un custode de date este un profesionist IT responsabil cu luarea deciziilor cu privire la modul în care sunt stocate, organizate și accesate datele digitale ale unei organizații. În cele mai multe cazuri, acest profesionist este un lider de ramură, departament sau echipă. Depozitorii de date din organizațiile mai mari ar putea necesita asistența unui administrator de date, căruia un custode de date le-ar putea delega sarcini și acorda privilegii atunci când el sau ea nu poate îndeplini aceste sarcini singur.
O funcție principală a unui custode de date este de a determina sensibilitatea datelor. De exemplu, într-un context academic, acest profesionist ar putea defini toate înregistrările referitoare la informațiile personale ale studenților ca fiind extrem de sensibile. Persoanele care doresc să acceseze aceste informații ar putea avea nevoie să contacteze un custode pentru a avea acces la aceste informații. Datele privind cerințele cursului, pe de altă parte, ar putea fi definite ca publice, deoarece nu sunt sensibile și ar putea beneficia de părți care nu au acces privilegiat.
În contexte de afaceri, custozii de date sunt în mod normal solicitați să înțeleagă modul în care datele se referă la operațiunile unei organizații. De multe ori se așteaptă ca aceștia să elaboreze și să revizuiască linii directoare care dictează cum ar trebui să fie achiziționate datele și unde ar trebui stocate. Când profesioniștii au întrebări cu privire la motivul pentru care datele sunt importante sau relevante sau de ce sunt definite într-un anumit mod, un custode de date ar putea fi responsabil pentru furnizarea de răspunsuri.
De asemenea, este obișnuit ca deținătorii de date să lucreze îndeaproape cu directorii pentru a implementa schimbări operaționale mari. De exemplu, atunci când o organizație suferă schimbări mari care ar trebui să îmbunătățească eficiența, un custode de date ar putea fi responsabil pentru supravegherea implementării noilor sisteme IT. În multe cazuri, custozii de date se întâlnesc cu alți lideri IT, cum ar fi custozii de aplicații, pentru a proiecta o nouă arhitectură IT și a crea ghiduri de instruire pentru angajați.