Un estimator de instalații sanitare adună informații despre un proiect de instalații sanitare și despre costurile vânzătorului sau furnizorului de servicii pentru a arăta clienților cât de scump va fi proiectul. O mare parte din muncă se bazează pe cercetare, dar pentru că estimatorul trebuie să prezinte estimarea în scris și să țină evidența tuturor datelor utilizate pentru a o construi, abilitățile excelente de organizare, scriere și prezentare sunt esențiale. Scopul estimatorului este întotdeauna să ofere o estimare competitivă care să asigure un contract de muncă pentru angajatorul său.
După cum sugerează și titlul postului, cea mai importantă sarcină pe care o are un estimator de instalații sanitare este să calculeze cât va costa finalizarea unui proiect de instalații sanitare, incluzând atât forța de muncă, cât și materialele. Estimatorii buni cunosc domeniul suficient de bine pentru a percepe ce ar trebui să fie un pret aproximativ, dar o estimare cu adevărat exactă a cheltuielilor nu este posibilă fără cercetare specifică proiectului.
Cercetarea are cel puțin patru părți. În primul rând, estimatorul de instalații sanitare revizuiește domeniul de aplicare al proiectului, citind propunerile și alte documente și participând la întâlnirile înainte de licitație. Aceste date dezvăluie cantitatea exactă și tipul de materiale pentru instalații sanitare care sunt acceptabile. De asemenea, arată când trebuie finalizat proiectul, ceea ce ar putea avea un impact asupra costurilor forței de muncă dacă proiectul are constrângeri severe de timp.
După ce a învățat nevoile de bază ale proiectului, estimatorul merge la locul proiectului dacă este necesar, efectuând un audit fizic al zonei de lucru. Investigația la fața locului îl ajută pe estimator să vizualizeze modul în care trebuie să continue lucrările și să identifice orice probleme potențiale sau considerații speciale care ar putea necesita materiale suplimentare sau diferite. De asemenea, poate arăta estimatorului de instalații sanitare ce rute către zona de lucru ar putea fi cele mai eficiente, ceea ce se leagă de timpul de finalizare și transportul în siguranță al materialelor proiectului.
Înarmat cu informații despre proiect și amplasamentul proiectului, estimatorul de instalații sanitare contactează anumiți furnizori și antreprenori care furnizează bunuri sau servicii. S-ar putea să facă acest lucru inițial prin telefon, dar, în cele din urmă, de obicei le cere vânzătorilor și contractorilor oferte scrise ca dovadă pentru estimarea finală pe care o calculează. În funcție de tipurile de materiale necesare și de cât de implicată este instalația sanitară, sortarea furnizorilor poate fi extrem de consumatoare de timp, dar de multe ori, estimatorii stabilesc rețele și parteneriate cu companii bune care accelerează procesul de colectare a datelor.
Odată ce estimatorul are oferte curente, el încearcă să afle cât costă proiecte similare. Scopul este de a vedea dacă cel mai mic preț pe care îl poate oferi este competitiv având în vedere piața actuală. Dacă estimarea nu este foarte competitivă, el se întoarce la documentația proiectului și face brainstorming modalități de reducere a costurilor.
Folosind toate informațiile adunate în timpul fazei de cercetare, estimatorul de proiect elaborează un deviz scris formal, detaliat pentru client. El depune devizul conform termenului limită al clientului, depunând o copie în propriile evidențe pentru referință. Dacă clientul are întrebări despre deviz, estimatorul este responsabil pentru răspunsul la întrebările clientului.
Dacă clientul acceptă cifrele estimatorului, estimatorul servește ca o legătură între client și vânzătorii și contractorii contactați anterior. El revizuiește domeniul de aplicare formal prezentat de vânzători și contractori, asigurându-se că toată lumea este pe aceeași pagină și că domeniile respectă contractul de proiect. De asemenea, este responsabilitatea estimatorului să pregătească un program general de lucru și diagrame de forță de muncă.