Indiferent dacă operează un aeroport internațional mare sau unul comunitar mic, sarcinile managerului de aeroport au mai multe fațete. Acest profesionist acționează ca punct de contact pentru diverse agenții guvernamentale și poate fi, de asemenea, responsabil pentru dezvoltarea și menținerea unui buget pentru operarea aeroportului. El sau ea ar putea supraveghea întreținerea aeronavei și a instalațiilor sau ar putea angaja un supervizor de întreținere pentru a face acest lucru. În cazul unei urgențe, această persoană poate fi singura autorizată să ia contact cu mass-media.
Una dintre cele mai mari responsabilități pe care le are un manager de aeroport este să se asigure că instalația respectă reglementările locale ale aviației. Acest lucru poate necesita interacțiunea cu agențiile care se ocupă de siguranța aeronavelor sau la locul de muncă. În plus, managerului i se poate cere să prezinte rapoarte acestor agenții sau să însoțească inspectorii ori de câte ori fac un tur al unității. Dacă se constată deficiențe, una dintre sarcinile managerului aeroportului ar putea fi elaborarea unui plan de acțiune pentru corectarea acestora și apoi urmărirea pentru a se asigura că planul este implementat.
Un alt lucru inclus în descrierea postului unui manager de aeroport ar putea fi planificarea financiară. În calitate de director executiv al unui aeroport, managerul trebuie să aprobe adesea planuri de dezvoltare, contracte de leasing și achiziționarea de echipamente noi. Responsabilitățile pot include, de asemenea, supravegherea departamentului de contabilitate, care poate include bugetele de salarizare și întreținere.
Aeronava trebuie să fie supusă întreținerii și curățării de rutină pentru a rămâne în stare de funcționare, astfel încât un manager de aeroport ar putea fi responsabil să se asigure că aceste sarcini sunt îndeplinite. Dacă instalația este una privată, aceste sarcini pot fi îndeplinite și de către manager. Într-un aeroport comercial mic, această persoană ar putea supraveghea unul sau doi lucrători de întreținere care sunt responsabili pentru acest lucru. Într-un aeroport internațional, ar putea exista un supervizor de întreținere care supraveghează o echipă de lucrători, iar acel supervizor ar putea raporta direct acestui executiv.
Un manager de aeroport poate discuta adesea cu canalele de televiziune sau ziare despre evenimente semnificative. Acest lucru s-ar putea întâmpla ori de câte ori a avut loc o prăbușire a unei companii aeriene sau o încălcare a securității naționale. Alteori, managerului i se poate cere să anunțe anulări sau întârzieri din cauza vremii severe. El sau ea ar putea, de asemenea, să informeze publicul despre noile dezvoltări ale aeroportului, cum ar fi ori de câte ori este planificat un proiect de extindere. Acest lucru ar putea fi realizat prin susținerea unei conferințe de presă la unitatea de cazare sau prin efectuarea unui interviu telefonic cu reporterii pentru a discuta evenimentele pe măsură ce acestea se desfășoară.