Responsabilitatea pentru a aduce materialele potrivite la locul potrivit, la timp, cuprinde rolul unui specialist logistic automatizat. Asemenea sarcini implicate în îndeplinirea acestei îndatoriri vor include gestionarea stocurilor, menținerea acestor inventare și distribuirea lor eficientă. Lucrând de obicei ca parte a unui depozit sau a departamentului de aprovizionare al unei organizații, el sau ea va supraveghea și gestiona activitățile acelei funcții, pentru a include toate fazele de inventar, distribuție, management financiar, manipulare materiale și gestionarea datelor asociate. Responsabilitatea va include, de obicei, întreținerea tuturor echipamentelor și facilităților relevante asociate cu depozitul sau departamentul de aprovizionare. În primul rând, aceste funcții sunt îndeplinite pentru a oferi suport logistic pentru a ajuta organizația să-și îndeplinească misiunea.
De la piese, la alimente, la echipamente sensibile și date, un specialist în logistică automată poartă responsabilitatea critică de a se asigura că reprezentanții unei organizații au proviziile necesare pentru a-și îndeplini sarcinile. Deseori întâlnit în armate și în diverse organizații guvernamentale, dar și în unele organizații din sectorul privat, rolul necesită atenție la detalii și un grad înalt de abilități analitice. Specialiștii în logistică automată vor folosi aceste atribute pentru a anticipa cu exactitate cerințele de aprovizionare și pentru a coordona livrarea sau diseminarea lor efectivă.
Sarcinile zilnice efectuate pentru îndeplinirea acestei misiuni sunt de natură variată în funcție de organizație. Totuși, acele sarcini au aceleași atribute de bază. Primirea consumabilelor și depozitarea corectă a acestora este primul pas. În cursul primirii acestor bunuri, specialistul în logistică automatizată va trebui să compare proviziile fizice cu conosamentul pentru a asigura responsabilitatea și conformitatea cu cererea inițială.
Menținerea cu acuratețe a stocurilor este, de asemenea, esențială pentru poziție. Aceasta include atât construirea și întreținerea inventarului, cât și documentația și bazele de date asociate. În plus, specialistul în logistică automatizată va trebui să utilizeze și să întrețină sistemele de localizare a stocurilor și echipamentele asociate pentru a asigura eficiența. Preluarea cererilor de bunuri face parte din acest proces, care include validarea cererilor și asigurarea unei alocări adecvate. Procesarea și pregătirea documentelor de expediere necesare pentru a ruta proviziile este o altă sarcină asociată cu funcția de inventar.
Managementul financiar al funcției logistice revine de obicei specialistului în logistică automatizată. Reconcilierea conturilor financiare lunare și trimestriale este esențială pentru această responsabilitate și implică utilizarea metodelor și procedurilor contabile adecvate pentru a urmări și documenta toate cheltuielile asociate. Pe lângă sarcinile zilnice asociate postului, specialistul în logistică va avea de obicei responsabilitatea pentru controlul calității și îmbunătățirea procesului funcției logistice de aprovizionare.