Un caiet electronic este folosit în primul rând de oamenii de știință pentru a ajuta la urmărirea informațiilor și a progresului în experimente, iar găsirea celui mai bun notebook este importantă pentru a vă asigura că colectarea informațiilor se desfășoară fără probleme. Dacă utilizatorul dorește să transfere fișiere pe alt computer sau către alți utilizatori, atunci o funcție de partajare a fișierelor poate fi benefică. Securitatea este adesea o cerință pentru un notebook electronic, mai ales dacă alte persoane îl vor folosi în același timp. Mulți oameni de știință folosesc programe pe o gamă largă de sisteme de operare (OS) și un notebook care poate funcționa cu toate sau cu majoritatea sistemelor de operare poate fi de ajutor. O funcție de acces la distanță poate ajuta utilizatorul dacă are nevoie să obțină date de pe notebook, dar nu se află fizic aproape de acesta.
Când cineva folosește un blocnotes electronic, de obicei nu îl folosește ca computer principal, ci ca mecanism secundar de transportat și de utilizat pentru a înregistra informații. Computerul principal este folosit de obicei pentru a lucra cu informațiile adunate, dar fișierele trebuie transferate. O funcție de partajare a fișierelor ar trebui să faciliteze mutarea fișierelor de pe notebook pe computer, iar acest lucru este de obicei mai rapid decât trimiterea prin e-mail sau arderea fișierelor pe computerul principal. Acest lucru poate fi, de asemenea, benefic dacă utilizatorul lucrează cu alte persoane care au nevoie de acces la fișiere.
Un caiet electronic este folosit în mod obișnuit pentru a înregistra informații confidențiale, astfel încât securitatea este de obicei necesară. Acest lucru este valabil mai ales dacă alte persoane folosesc același notebook. Având o listă de permisiuni de utilizator, care guvernează ceea ce fiecare persoană poate accesa pe baza informațiilor de conectare, și criptarea poate ajuta la păstrarea în siguranță a informațiilor notebook-ului.
Dispozitivele notebook-uri electronice sunt utilizate cel mai frecvent de oamenii de știință și de alți profesioniști care au nevoie de obicei de o serie de programe pentru analiză și matematică complicate. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot lucra cu mai multe sisteme de operare pe computerul principal. Un notebook care este capabil să comunice cu toate sau cu majoritatea sistemelor de operare poate facilita lucrul între cele două dispozitive.
Accesul de la distanță permite cuiva să acceseze notebook-ul electronic sau orice alt dispozitiv computerizat de pe un alt computer aflat într-o locație diferită. Această funcție va ajuta utilizatorul să recupereze informații dacă a uitat blocnotesul la serviciu sau acasă. Dacă notebook-ul are această caracteristică, atunci poate fi bine să verificați securitatea care protejează fluxul de date de acces la distanță pentru a preveni pe cineva să pirateze fluxul și să colecteze datele.