Alegerea celui mai bun organizator de corespondență depinde de nevoile persoanei care achiziționează organizatorul. Un organizator de e-mail ia de obicei forma unui dispozitiv de stocare cu secțiuni împărțite care poate fi folosit pentru a sorta corespondența în funcție de dată, destinatar sau alte categorii relevante. Aceste organizatoare pot fi la fel de mari ca un perete sau suficient de mici pentru a se potrivi pe un desktop. Organizatoarele de corespondență de acasă sunt adesea mult mai mici decât cele folosite în birourile mari. Atunci când alegeți un organizator de corespondență, este important să vă gândiți la modul în care va fi utilizat organizatorul și la cum va arăta atunci când este configurat.
Există multe organizatoare de corespondență disponibile în magazinele de articole de birou, magazinele de mobilă și alte unități de vânzare cu amănuntul. Aceste articole sunt de obicei realizate din lemn, metal sau plastic, dar uneori este posibil să găsiți un organizator de corespondență unic, realizat din materiale speciale. Materialele, culorile și designul folosit adesea fac diferența în ceea ce privește cât de atractiv va arăta organizatorul când este complet configurat, așa că acestea trebuie luate în considerare cu atenție atunci când alegeți un organizator de corespondență.
O diferență majoră între organizatorii de corespondență este numărul de divizii din organizator. Multe organizatoare realizate pentru birouri mari constau din secțiuni mari, deschise, în care poate fi plasată corespondența pentru fiecare angajat. La domiciliu, este de obicei mai important ca corespondența să fie separată după dată, așa că unii organizatori de corespondență de acasă au sloturi pentru fiecare zi în parte. Organizatorii pentru persoanele care nu au nevoie de multă separare pentru corespondență, dar care ar dori totuși un loc desemnat pentru a pune corespondența pot avea doar două sau trei sloturi care pot fi folosite pentru a separa corespondența în oricare dintre categoriile sunt convenabile.
Unele organizatoare de corespondență create pentru case au, de asemenea, cârlige pentru chei, sloturi pentru stilouri și alte compartimente suplimentare. Aceste organizatoare pot fi utile dacă doriți o singură locație pentru multe articole de uz casnic utilizate în mod obișnuit. Adesea, un organizator de acest tip este conceput pentru a fi agățat lângă o ușă pentru un acces ușor la plecarea și întoarcerea în casă.
Fiecare gospodărie sau birou are nevoi de poștă diferite și luarea în considerare a acestor nevoi poate ajuta adesea la alegerea celui mai bun organizator de corespondență. O persoană care are probleme în a ține evidența când anumite facturi au venit în casă poate găsi că un organizator cu date este de ajutor. Pe de altă parte, un birou cu mulți angajați care primesc corespondență se poate descurca mai bine folosind un design mare cu sloturi pentru fiecare angajat, ceea ce poate reduce nevoia de distribuitori de corespondență desemnați. Privind la multe organizatoare de corespondență diferite și gândindu-vă la modul în care ar putea fi utilizate, vă poate ajuta să găsiți cea mai practică soluție de e-mail pentru nevoile dvs.