Există patru elemente majore de luat în considerare atunci când căutați să evaluați soluțiile de depozit de date: interfața cu utilizatorul, funcționalitatea, suportul și infrastructura. Toate cele patru elemente au un impact direct asupra acceptării utilizatorilor, eficienței și calității soluției. Un depozit de date este un instrument de business intelligence folosit pentru analiza datelor. Există o gamă largă de soluții de depozit de date disponibile care pot satisface nevoile majorității organizațiilor.
Designul interfeței cu utilizatorul are un impact uriaș asupra succesului sau eșecului soluțiilor de depozit de date. Căutați un instrument simplu, intuitiv și ușor de utilizat. Citiți documentația utilizatorului pentru a vedea cât de complexă este interfața și cereți utilizatorilor vizați să testeze diferitele opțiuni și să ofere feedback. Este important de reținut că toate soluțiile de depozit de date presupun că utilizatorii au fost instruiți în tehnicile de gestionare și analiză a datelor. Utilizatorii fără acest fundal vor găsi setul de instrumente prea complex și confuz.
Explorați diferitele funcționalități oferite pentru a vă asigura că toate cerințele de bază ale afacerii sunt îndeplinite. Gândiți-vă la utilizarea principală a instrumentului și încercați să recreați cel puțin un depozit în acel mediu. Cercetați instrumentele de extragere a datelor furnizate, precum și instrumentul de scriere a interogărilor pentru a determina adecvarea generală a soluției pentru a răspunde nevoilor dvs. de afaceri.
Există două tipuri de suport oferit de majoritatea soluțiilor de depozit de date: tehnic și funcțional. Asistența tehnică se concentrează de obicei pe hardware, aplicarea de corecții software și actualizări. Acest tip de suport este inclus în prețul de achiziție al software-ului pentru primii doi până la cinci ani. Asistența funcțională include manuale de utilizare, sesiuni de instruire, acces la resurse calificate și servicii pentru clienți. Un contract de servicii detaliază articolele necesare și costurile.
Un depozit de date necesită hardware dedicat, backup-uri programate și personal de asistență. În majoritatea firmelor, un arhitect de date este responsabil pentru crearea infrastructurii necesare pentru a susține și gestiona corect acest instrument. Datele sunt populate în depozit dintr-o varietate de surse, de la sisteme de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) la baze de date pentru clienți. Structura datelor, criteriile de selecție și metodologia de securitate a datelor sunt toate aspecte esențiale ale unei soluții care trebuie revizuite cu atenție.
Uitați-vă la disponibilitatea resurselor pentru a sprijini și a utiliza soluțiile pe care le aveți în vedere. O soluție ieftină nu este o alegere bună dacă personalul calificat este greu de găsit și costisitor de reținut. Priviți complexitatea instrumentului și linia de timp necesară pentru a dobândi abilitățile necesare ca parte a procesului de luare a deciziilor.