Amortizarea de bază a computerului, care este cât de multă valoare monetară a pierdut un computer în timp, poate fi calculată în două moduri: metoda liniare și metoda soldului declinant. Metoda liniară presupune că valoarea computerului scade cu aceeași sumă în fiecare an, în timp ce metoda soldului declinant face ca computerul să piardă mai multă valoare când este mai nou și mai puțin valoare pe măsură ce îmbătrânește. Oricare dintre aceste metode poate fi utilizată pentru a calcula valoarea computerului, care se face de obicei în scopuri fiscale.
În metoda liniară de calcul al amortizarii computerului, sunt necesare doar două informații: prețul computerului când a fost achiziționat inițial și câți ani au trecut de atunci. Pentru primul an, luați prețul inițial de achiziție și înmulțiți-l cu 20%. Scădeți acel număr din prețul de achiziție, iar numărul rezultat este cât valorează computerul după un an de utilizare. De exemplu, dacă un computer a costat 1,000 USD de dolari americani (USD), înmulțirea lui cu 20% înseamnă 200 USD. 1,000 USD – 200 USD = 800 USD. Valoarea computerului după un an de utilizare este atunci de 800 USD.
Pentru a calcula anii următori, trebuie utilizat procentul din primul an. Folosind exemplul de 1,000 de dolari, anul doi ar fi calculat luând valoarea computerului după primul an, 800 de dolari, și scăzând alți 200 de dolari, astfel încât computerul să aibă o valoare de 600 de dolari după al doilea an. Al treilea an ar avea ca rezultat o valoare de 400 USD, al patrulea an ar fi 200 USD, iar în al cincilea an computerul s-a depreciat în întregime, la o valoare de zero.
Metoda soldului în scădere pentru a calcula amortizarea computerului este puțin mai complicată. Primul pas este același: începeți cu valoarea inițială a computerului, dar apoi înmulțiți-o cu 40%. Pentru un computer de 1,000 USD, acesta este 400 USD. Scădeți suma din prețul inițial al computerului, dându-i computerului o valoare de 600 USD după primul an. Pentru al doilea an, luați valoarea anului precedent, în acest caz 600 USD, ori 40%, care este 240 USD. Scădeți 240 USD din 600 USD, dând o valoare de 360 USD după al doilea an.
În SUA, pentru a solicita amortizarea computerului la impozite, solicitantul trebuie să dețină computerul, să-l folosească pentru o afacere sau o activitate care generează venituri și trebuie să aibă o durată de viață utilă mai mare de un an. Formularul 4562 trebuie utilizat atunci când se declară elementele amortizate într-o declarație fiscală federală. Mai multe informații despre această procedură pot fi obținute de la Internal Revenue Service (IRS).