Industria de organizare a petrecerilor este o afacere destul de ușor de introdus. O persoană care dorește să devină un planificator de petreceri poate începe fără să urmeze o facultate, să caute orice tip de certificare sau chiar să obțină vreo formare specifică. Adesea, tot ceea ce este necesar sunt abilități de organizare, planificare și marketing, precum și dragoste pentru petreceri și evenimente distractive.
Deși nu există o pregătire specifică sau o cale educațională pentru a deveni un planificator de petreceri, unele persoane pot beneficia de căutarea unei instruiri. Un planificator de petreceri aspiranți poate participa la seminarii de planificare a evenimentelor sau la cursuri de formare în marketing. Unii se pot oferi chiar voluntari pentru a lucra pentru alți planificatori de evenimente pentru a învăța afacerea. Există, de asemenea, multe cărți menite să ajute noii organizatori de petreceri să înceapă.
Unul dintre cei mai importanți pași pentru o persoană care dorește să devină un planificator de petreceri poate fi să decidă ce tipuri de petreceri dorește să organizeze. De exemplu, ar putea dori să se concentreze pe petrecerile de naștere și aniversare și pe alte tipuri de sărbători pentru persoane fizice. Alternativ, poate prefera să se concentreze pe petreceri și evenimente speciale pentru companii și organizații. În timp ce unii oameni pot decide să organizeze toate tipurile de petreceri, multora le este mai ușor să se stabilească concentrându-se pe o singură categorie de petreceri.
Un alt pas critic pentru o persoană care intenționează să devină un planificator de petreceri este adesea crearea unui plan de afaceri. Aceasta include determinarea costurilor de pornire ale afacerii și de câți bani va avea nevoie noul organizator de petreceri pentru a menține activitatea până când devine profitabilă. Planul de afaceri ar trebui să includă și detalii despre marketing și poate include chiar și planuri pentru o eventuală extindere.
Un potențial planificator de petrecere va trebui, de asemenea, să se ocupe de acordarea licențelor și de selecția furnizorilor. Deși organizatorii de petreceri nu au nevoie de obicei de licență pentru a planifica petreceri, ei pot avea nevoie de licențe pentru a opera o afacere sau de o licență specială pentru a organiza un anumit tip de petrecere. O persoană poate avea nevoie de o licență de afaceri chiar dacă intenționează să își opereze afacerea din propria casă. De asemenea, va trebui să găsească furnizori și să creeze o listă cu informațiile lor de contact și politicile de comandă. De exemplu, un planificator de petreceri poate avea nevoie să lucreze cu catering, muzicieni, disc-jochei, florari și magazine de articole pentru petreceri, iar dacă ai la îndemână cerințele de comandă poate face ca planificarea petrecerii să fie un proces mai ușor.
Marketingul este un aspect important pentru o persoană care dorește să devină organizator de petreceri. Va trebui să determine tipul de imagine pe care ar dori să o prezinte publicului și să creeze sau să cumpere materiale de marketing care să reflecte viziunea sa. De exemplu, el poate crea cărți de vizită, fluturași și broșuri pentru a le informa pe alții despre afacerea sa. El poate, de asemenea, să creeze un site web sau să plaseze reclame de planificare a petrecerilor în ziarele locale.