Îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului este un proces individual. Dacă problemele de gestionare a timpului devin un obstacol major în viața cuiva, este aproape sigur că merită efortul de a căuta ajutor profesional de la un coach de viață sau un profesionist în managementul timpului. Având abilități slabe de gestionare a timpului poate duce la probleme grave, cum ar fi depresia sau stima de sine scăzută, deși lipsa acelor abilități poate proveni și din acele condiții. Majoritatea oamenilor, totuși, sunt afectați de o lipsă mult mai simplă de strategie și pot stăpâni gestionarea timpului fără ajutorul unui profesionist.
Unii oameni răspund bine la sisteme specializate sau programe de calculator care sunt concepute pentru a înlocui abilitățile de gestionare a timpului prin externalizarea responsabilității pentru timpul petrecut către o sursă externă, deși autocontrolată. Oamenii care lucrează bine cu aceste programe recunosc de obicei că au găsit o potrivire bună, deoarece sistemul funcționează și se simte confortabil de la început. Din păcate, o persoană care nu este în mod natural înclinată să se supună sau să rămână cu acest tip de program probabil că nu va învăța să-l iubească în timp și trebuie să recurgă la metode mai umane de gestionare a timpului.
Mulți oameni consideră că managementul timpului este mult îmbunătățit atunci când sarcinile care trebuie îndeplinite sunt notate, prioritizate și apoi abordate una câte una. Scrierea sarcinilor ajută la ameliorarea îngrijorării că ceva a fost uitat și, de asemenea, ajută la consolidarea a ceea ce va fi realizat, astfel încât să poată apărea puțină distragere a atenției. Stabilirea priorităților ajută la ameliorarea stresului din cauza termenelor limită care se apropie și, de asemenea, se asigură că lucrurile esențiale sunt întotdeauna făcute pe primul loc. Lucrul la probleme pe rând în loc de multitasking îi ajută pe mulți să se concentreze și poate duce la îndeplinirea sarcinii mai repede decât ar fi fost altfel. Desigur, dacă sarcina este ușor de multitasking, atunci multitasking-ul poate fi întotdeauna folosit pentru a economisi timp.
Multitasking-ul, în moduri foarte specifice, poate fi o modalitate excelentă de a implementa managementul timpului în timpul zilei. De exemplu, atunci când spălați rufe, concentrarea pe un singur proiect în timp ce rufele sunt în mașină de spălat și altul în timp ce sunt în uscător este o modalitate excelentă de a împărți timpul în timp ce îndepliniți mai multe sarcini. Folosind un loc de muncă pentru a rezerva timp pentru trei, timpul este gestionat fără prea multă gândire.
Amânarea este primul și cel mai periculos inamic al împlinirii. Când o persoană nu realizează în mod intenționat ceva, chiar dacă acel ceva este recreere, el sau ea amână activitățile vieții. Mai precis, a nu lucra la un proiect care trebuie finalizat constituie amânare. A scăpa de amânare este singura modalitate sigură de a îmbunătăți gestionarea timpului și, din păcate, ființele umane sunt foarte creative când vine vorba de amânare.
Nicio cantitate de planificare, stabilire de obiective sau crearea de liste nu poate depăși amânarea. De fapt, toate metodele de îmbunătățire a abilităților de gestionare a timpului au același obstacol. Nicio strategie de gestionare a timpului nu va reuși vreodată fără un autocontrol adecvat. Cea mai bună modalitate de a îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului este, prin urmare, de a construi o cantitate suficientă de autocontrol pentru a putea urma un plan în primul rând fără a fi distras. Apoi, gestionarea timpului este la fel de simplă ca să decizi să faci ceva și să o faci.