A scrie o lucrare, un blog, un raport sau o notă este doar jumătate din luptă. Mulți oameni consideră un document terminat atunci când au ajuns la capătul gândurilor. Cu toate acestea, dovezile contrar arată că majoritatea documentelor scrise ar putea beneficia de abilități îmbunătățite de editare. De fapt, editarea este cealaltă jumătate a scrisului. Bune abilități de editare pot oferi cuvintelor tale scrise o senzație mai finită și mai profesională.
Se poate îmbunătăți abilitățile de editare păstrând un manual de buzunar în apropierea spațiului de scris. Astfel de manuale includ adesea greșeli gramaticale obișnuite, liste de cuvinte care sunt ușor de confundat, cum ar fi „afect/efect” și indicații privind punctuația. Multe programe de procesare de text au, de asemenea, programe gramaticale disponibile, care pot indica greșeli evidente sau greșeli de ortografie.
Deși aceste programe pot fi inițial utile, uneori greșesc. Programele de verificare ortografică greșesc adesea cuvintele care sună la fel, dar au ortografii și semnificații diferite. Deci, pe astfel de cuvinte precum lor/acolo sau este/e, asigurați-vă că alegeți ortografia corectă. Nu vă bazați doar pe corectoare ortografice și gramaticale pentru a vă verifica scrisul; recurgeți în schimb la un manual de stil dacă este necesar pentru a pune modificările sugerate la un test de abilități de editare.
În plus, abilitățile de editare se îmbunătățesc adesea atunci când oamenii își citesc lucrările cu voce tare altcuiva. Alternativ, o altă persoană vă poate citi o lucrare. Citirea ar trebui făcută încet, astfel încât să se poată prinde cuvintele lipsă și greșelile de scriere. Mulți consideră că citirea cu voce tare pentru tine nu este la fel de productivă, deoarece mintea ta poate completa în mod natural cuvintele lipsă sau trece cu vederea greșelile de scriere.
Dacă nu puteți citi cu voce tare lucrarea dvs. altcuiva, atunci citiți paragrafele din ordine. Alternativ, citiți fiecare propoziție începând din partea de jos a lucrării dvs. și lucrați înapoi. Acest proces oprește creierul să completeze spațiile libere, deoarece propozițiile sunt citite în afara contextului. Acesta poate fi un exercițiu excelent pentru îmbunătățirea abilităților de editare.
Dacă descoperiți că gramatica dvs. lipsește în mod constant, luați în considerare îmbunătățirea abilităților de editare lucrând printr-un manual de gramatică. Acest lucru poate fi deosebit de util dacă achiziționați un manual pentru profesor, deoarece veți avea acces la răspunsuri. Nu este niciodată prea târziu să înveți să îmbunătățești gramatica. Luarea unui curs de scris este, de asemenea, o opțiune excelentă și poate fi realizată cu cheltuieli mici la nivelul colegiului comunitar.
De asemenea, majoritatea oamenilor care par să aibă un „simț” natural pentru gramatică și pentru editare au acest lucru pentru că sunt cititori. Citirea lucrărilor altora, în special în același stil pe care trebuie să-l emulați, vă poate ajuta să dezvoltați acest sentiment. Deși abilitățile de editare pot fi mai greu de stăpânit pentru unii oameni, acestea nu sunt imposibile. Este posibil să necesite muncă pentru a ajuta la îmbunătățirea abilităților de editare.
Câteva sfaturi pentru îmbunătățirea abilităților de editare sunt următoarele:
1. Cunoașteți sau dețineți o listă cu cele mai frecvente cuvinte scrise greșit.
2. Evitați folosirea virgulelor pentru a separa două expresii independente, numite îmbinare prin virgulă.
3. Evitați să folosiți verbul a fi, care se numește construcție pasivă.
4. Străduiți-vă pentru claritate evitând cuvintele complicate.
5. Variați lungimea propoziției.
6. Să știi că un paragraf ar trebui să rezolve o singură idee.
7. Spuneți clar ideea dvs. centrală la începutul paragrafelor.
8. Când este posibil, lăsați pe altcineva să vă citească munca cu voce tare și să vă comentați.
Pe măsură ce îmbunătățești abilitățile de editare, înveți că scrierea este un proces care într-adevăr nu se termină niciodată. De fapt, majoritatea scriitorilor și editorilor buni se vor uita la propria lor lucrare și se vor gândi la modalități în care ar fi putut-o schimba. Perfecțiunea în scris este aproape imposibilă. Abilitățile bune de editare nu vă vor face scrisul perfect, dar pot face scrisul mai clar. În cele din urmă, pentru cele mai multe sarcini de scriere, exprimarea clară a punctelor dvs. și reducerea la minimum a erorilor gramaticale și de ortografie sunt obiectivele cele mai înalte.