Un audit fiscal poate fi un eveniment stresant și înfricoșător pentru mulți oameni; chiar dacă o persoană și-a făcut impozitele corect și conștiincios, primirea notificării unui audit poate fi deranjantă. Pregătirea corectă pentru un audit fiscal poate ajuta la atenuarea anxietății și la asigurarea auditorului că o persoană este pregătită și dispusă să coopereze. Există mulți pași care pot ajuta o persoană sau o companie să se pregătească pentru un audit.
În general, există două tipuri de audit: pe hârtie și în persoană. Un audit pe hârtie este pur și simplu o notificare prin care se solicită documentarea sau clarificarea unui lucru menționat pe un formular fiscal. În general, cea mai bună modalitate de a scăpa de această problemă este furnizarea promptă a informațiilor. Ignorarea unui audit pe hârtie este o modalitate sigură de a realiza un audit în persoană, care este de obicei mult mai serios.
Poate fi sau nu benefic să consultați un avocat fiscal dacă este planificat un audit. Persoanele cu informații financiare relativ simple pot fi capabile să navigheze printr-un audit fiscal în siguranță. În cazul în care impozitele sunt complicate, totuși, un avocat fiscal cu experiență poate fi capabil să ofere îndrumări, să ajute cu organizarea, să vină la întâlniri cu auditorul și să informeze persoana auditată ce ar trebui să pregătească. Dacă un contabil sau un profesionist fiscal a pregătit formulare fiscale pentru o persoană sau o afacere, poate fi important să-l implice și pe acesta în proces.
Există multe documente care ar trebui să fie la îndemână pentru un control fiscal. Acestea ar trebui să includă toate înregistrările privind cheltuielile și veniturile, încasările pentru orice articole care au fost utilizate ca deduceri fiscale, extrase de cont bancar și card de credit și evidențe fiscale din anii anteriori. Experții recomandă organizarea acestor documente după dată și după tip, astfel încât să fie ușor de extras după cum este necesar. Dacă documentația lipsește, încercați cu conștiință să obțineți copii noi; băncile și companiile de carduri de credit vor furniza de obicei copii ale extraselor vechi, dar poate fi mai dificil să obțineți copii ale chitanțelor pentru tranzacții în numerar sau donații caritabile.
Unii experți recomandă pregătirea atât a informațiilor personale, cât și a celor de afaceri pentru un audit fiscal, chiar dacă este pus sub semnul întrebării un singur domeniu. Acest lucru va arăta că o persoană se angajează într-o transparență totală și uneori se poate dovedi destul de util. Dacă chitanțele personale ajută la validarea sau clarificarea unei situații de afaceri pe care auditorul o pune sub semnul întrebării, este util să aveți aceste informații în apropiere.
Experții recomandă insistent să evitați să fiți nepoliticos, argumentativ sau să minți în timpul unui control fiscal. Acest comportament nu numai că este de natură să îngreuneze procesul pentru toată lumea, dar poate dăuna de fapt cazul unui contribuabil. Pe de altă parte, este important să fii clar și să rămâi în picioare în privința problemelor; dacă un auditor fiscal insinuează în mod nedrept că o persoană minte sau se implică într-un comportament ilegal, acesta este un comportament nepotrivit care poate fi raportat șefului său.