O diplomă de administrator de baze de date poate fi finalizată printr-un program online sau pe campus la o universitate acreditată. Unele colegii pot oferi diplome de licență și postuniversitare în informatică, cu accent pe administrarea bazelor de date. Universitățile online oferă adesea diplome în sisteme informatice și tehnologie care oferă studenților opțiunea de a se specializa în gestionarea bazelor de date. Cei care doresc să urmeze o diplomă de administrator de baze de date ar trebui să cerceteze colegiul sau universitatea, cursurile acesteia și opțiunile de certificare profesională.
Înainte de a aplica pentru admiterea la un program de diplomă de administrator de baze de date, un potențial student ar putea dori să ia în considerare cerințele de intrare ale programului. Multe școli au calificări de admitere, cum ar fi mediile minime ale punctelor (GPA), scrisori de recomandare, diplome sau diplome anterioare și scoruri standardizate la teste. De exemplu, în Statele Unite, intrarea într-un program de licență poate necesita absolvirea unei diplome de liceu sau GED și scoruri SAT acceptabile. Obținerea admiterii într-un program de master în Statele Unite este de obicei mai competitivă și necesită scrisori de recomandare, scoruri GRE moderate până la ridicate, experiență de lucru și absolvirea unei diplome de licență.
Se recomandă ca potențialii studenți să aplice la cel puțin trei școli, indiferent dacă sunt în căutarea unei diplome de administrator de baze de date de licență sau absolvent. Acest lucru îi ajută pe solicitanții de diplome să mărească șansele de a fi acceptați într-un program de dorit, rămânând în același timp competitivi în căutarea lor. După primirea uneia sau mai multor acceptări, următorul pas pentru obținerea unei diplome în administrarea bazelor de date este să te consulți cu un consilier academic de la universitatea aleasă de student. Consilierii academici pot ajuta la revizuirea cerințelor programului de studii, la înscrierea studenților la cursuri și la rezolvarea oricăror preocupări.
După îndeplinirea documentelor inițiale și a cerințelor de înregistrare, este la latitudinea solicitantului de diplomă să continue cursurile necesare pentru finalizarea diplomei. De exemplu, diplomele de licență în informatică cu o concentrare în sisteme de baze de date pot implica cursuri de educație generală în calcul și programare. O diplomă de administrator de baze de date care îi ajută pe studenți să obțină certificare profesională poate necesita cursuri de rețele, design de baze de date și design web.
Gradele la nivel de absolvent pot solicita finalizarea unei teze sau a unui proiect final pentru a absolvi. Proiectul și lucrarea de cercetare pot fi în plus față de cursurile solicitate ale programului sau pot fi luate ca un curs separat spre sfârșitul ultimului trimestru al studentului. Proiectele tipice implică proiectarea sistemelor de gestionare a bazelor de date bazate pe tehnologia actuală și furnizorii de software disponibili. În unele cazuri, proiectele de teză pot fi dezvoltate în continuare în produse comercializabile sau afaceri înființate.