O licență de paznic este de obicei necesară în majoritatea țărilor, dar procesul poate varia în funcție de regulile locale. Fiecare jurisdicție își stabilește cerințele personalizate pentru solicitanți, care de obicei implică pregătire specială, limitări de vârstă și cursuri educaționale. Experiența anterioară într-un domeniu similar este adesea preferată, iar solicitanții ar trebui să examineze o listă de locuri de muncă care se califică. În funcție de locație, un certificat de studii minime, cum ar fi o diplomă de liceu, poate fi necesar pentru a obține o licență de paznic. Primul pas pentru obținerea unei licențe ar trebui să fie cercetarea tuturor cerințelor locale ale zonei în care intenționează să lucreze.
Revizuirea diferitelor fișe de post de securitate înainte de formare este importantă pentru a determina dacă această linie de lucru este potrivită pentru individ. Există diferite clase de licență de paznic, care de obicei se referă la dacă paznul poartă sau nu o armă de foc. Deși de obicei este necesară o diplomă de liceu sau o echivalență, unii solicitanți aleg să-și continue studiile în justiție penală sau drept, ceea ce poate accelera procesul de obținere a unei licențe de paznic. Un minim de 30 de ore într-un curs de formare este obligatoriu în majoritatea țărilor.
Cursurile de formare sunt concepute pentru a pregăti paznicii pentru o varietate de situații care ar putea apărea la locul de muncă. Subiectele abordate la curs pot include prevenirea furtului, limitele de utilizare a forței, etică și conduită profesională, primul ajutor, inclusiv RCP, răspuns în caz de urgență, reținerea suspecților și combaterea terorismului. Cursurile implică de obicei activități scrise și fizice și, în general, sunt predate de un agent de securitate certificat.
Odată ce instruirea și cerințele suplimentare sunt finalizate, candidații trebuie să completeze o cerere lungă și să o returneze unui birou local desemnat. Aplicațiile solicită de obicei candidaților să-și dezvăluie informațiile personale, antecedentele penale, educația, istoricul de angajare și referințele personale. Majoritatea companiilor solicită ca solicitanții să li se ia amprenta digitală în timpul procesului de aplicare pentru a efectua o verificare exactă a antecedentelor. Candidații ar trebui să contacteze agențiile locale de aplicare a legii pentru a determina cea mai apropiată locație pentru amprentarea. În anumite zone se pot aplica taxe de aplicare.
După aprobarea cererii, de obicei este administrat un examen de licență. Elevii trebuie să finalizeze examenul și să obțină nota minimă stabilită de o organizație locală. Există numeroase locuri de muncă care nu necesită licență de paznic, dar deținerea acestei certificări va crește oportunitățile de angajare. Majoritatea companiilor oferă un salariu de pornire mai mare pentru cei care au încheiat procesul de licențiere, iar agenții de securitate autorizați au de obicei responsabilități mai mari.