Pentru a deveni analist de conturi de încasat, trebuie să efectuați cu succes mai mulți pași într-o anumită ordine. Trebuie să aveți experiență profesională în gestionarea numerarului sau în gestionarea unei case de marcat într-un mediu de vânzare cu amănuntul. De asemenea, trebuie să aveți o anumită experiență în contabilitate într-un mediu de conturi de încasat, cum ar fi echilibrarea fondurilor zilnice primite pentru segmentul contabil al unei companii. În general, ar trebui să aveți cel puțin o diplomă de licență cu cursuri în practici contabile și trebuie să vă familiarizați cu gestionarea altora. Aveți nevoie de experiență în analiza diferitelor documente financiare pentru a stabili dacă funcționarii de creanțe analizați se desfășoară la standardele stabilite de companie.
Cel mai fundamental aspect al devenirii unui analist de creanțe este înțelegerea gestionării adecvate a veniturilor încasate într-o anumită calitate. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca lucrul cu o casă de marcat pentru un punct de vânzare cu amănuntul sau efectuarea unei evidențe de bază pentru o companie în orice calitate. În general, această experiență de bază va oferi o înțelegere aprofundată a procesului prin care o companie dobândește capital. A fi capabil să echilibreze o casă de marcat simplă se traduce mai bine în procesul unui funcționar de creanțe mai bine decât majoritatea oricărei alte locuri de muncă de nivel de intrare.
Probabil că veți avea nevoie și de experiență de lucru ca funcționar de creanțe pentru o companie. Funcționarul pentru conturi de creanțe este responsabil pentru echilibrarea veniturilor totale zilnice pentru toate punctele de intrare, inclusiv numerar, cecuri, transferuri bancare sau procesarea plăților electronice. În calitate de funcționar, trebuie să echilibrați și să contabilizați venitul fiecărui dolar acumulat în cursul activității. În calitate de funcționar, trebuie, de asemenea, să plasați orice depozite în numerar sau cecuri care sunt necesare zilnic sau săptămânal.
Odată ce aveți un an sau doi de experiență ca funcționar de creanțe, puteți încerca să găsiți o poziție pentru a deveni analist de creanțe. În calitate de analist de creanțe, veți fi responsabil pentru revizuirea și auditarea activității zilnice, săptămânale sau lunare ale funcționarilor de creanțe sub supravegherea dumneavoastră. În calitate de analist, auditurile dumneavoastră vor implica examinarea acurateței pentru fiecare funcționar, găsirea oricăror și toate fondurile pierdute, evaluarea metodelor prin care funcționează funcționarii de creanțe sub supravegherea dumneavoastră și pentru a determina dacă sunt necesare metode îmbunătățite. De obicei, puteți ajunge la poziția de analist de creanțe la aceeași firmă pentru care ați lucrat ca funcționar, dar, uneori, aceste promoții pur și simplu nu sunt disponibile.