Există mai multe moduri de a deveni un scriitor tehnic. Mulți oameni vin în scrierea tehnică dintr-un domeniu tehnic, cum ar fi inginerie sau informatică. Alții au o pregătire tradițională în scris, cu o diplomă în limba engleză sau comunicare. Majoritatea angajatorilor se așteaptă ca un scriitor tehnic să aibă o diplomă, de obicei în comunicare tehnică sau un domeniu științific sau tehnologic specific, dar acest lucru nu este neapărat necesar. Un scriitor independent, în special, ar putea fi evaluat mai mult pe experiență decât pe educație.
Cineva care vrea să devină un scriitor tehnic ar trebui să ia în considerare cel puțin obținerea unei diplome sau a unei certificări relevante. O diplomă de engleză ar putea fi suficientă pentru a pune piciorul în ușă, dar cursurile de comunicare tehnică sau experiența semnificativă într-un domeniu tehnic pot ajuta în mod semnificativ. O diplomă în jurnalism sau comunicare tehnică ar fi, de asemenea, o bază bună. Un fundal excelent pentru un scriitor tehnic ar fi o combinație de diplomă sau experiență într-un domeniu tehnic și cursuri de scris sau comunicare.
Certificarea printr-un colegiu, universitate sau organizație profesională poate fi, de asemenea, de dorit. Există o serie de programe de certificare disponibile prin intermediul instituțiilor locale sau regionale și online. Nu toate acestea sunt legitime, așa că oricine dorește să devină un scriitor tehnic obținând o certificare ar trebui să verifice cu atenție programul de certificare înainte de a se înscrie.
Pe lângă cunoștințele tehnice și abilitățile de scriere, un scriitor tehnic trebuie să aibă de obicei experiență în utilizarea anumitor programe. Există multe pachete software utilizate în scrierea tehnică, de la software de procesare a textului până la instrumente de ajutor pentru autor (HAT). Multe posturi de scriere tehnică necesită, de asemenea, cunoștințe despre software de grafică, aplicații de publicare desktop (DTP) sau limbaje de marcare precum XML sau LaTeX. Ar fi de folos unei persoane care lucrează pentru a deveni scriitor tehnic să învețe să folosească cel puțin câteva dintre aceste instrumente.
Cel mai bun mod de a deveni un scriitor tehnic este să aplici pentru un loc de muncă în scris tehnic. Slujbele de scris tehnic sunt anunțate aproape oriunde sunt postate și alte locuri de muncă de scris, în special pe panourile de locuri de muncă online care vizează scriitori și liber profesioniști. Ziarele listează de obicei locurile de muncă disponibile la nivel local pentru locuri de muncă în comunicarea tehnică.
Asistenții editoriali și de cercetare trec adesea la posturi de scriere tehnică, așa că începătorii ar putea dori să fie cu ochii pe oportunitățile în acele posturi. Organizațiile profesionale, cum ar fi Society for Technical Communication (STC) – o organizație internațională pentru comunicatori tehnici – mențin ample panouri de locuri de muncă pentru membrii lor. Unele dintre aceste locuri de muncă sunt anunțate doar în cadrul organizației, așa că calitatea de membru este cu siguranță un plus pentru vânătorii de locuri de muncă.