O scrisoare de intenție pentru recepționer, ca majoritatea scrisorilor de intenție, este o șansă pentru tine de a face o primă impresie, care este puțin mai personală decât un CV. Scrisoarea este de obicei inclusă împreună cu CV-ul ca o modalitate de a vă prezenta potențialului angajator. Ar trebui să ofere angajatorului un sentiment despre cine sunteți, menținând în același timp un ton profesional și abordând modul în care educația, experiența și personalitatea dvs. vă fac ideal pentru job.
În calitate de recepționer, vei fi prima față pe care oamenii o văd când intră pe ușă, prima voce pe care o aud atunci când sună la telefon și, uneori, prima persoană care răspunde când trimit un e-mail. Aceasta înseamnă că scrisoarea ta de intenție ar trebui să arate că ești capabil să fii atât personal, cât și profesionist. O modalitate de a face acest lucru este să vă adresați scrisoarea unei anumite persoane. Adresarea scrisorii dumneavoastră domnului Jones, mai degrabă decât Reprezentantului HR, adaugă o notă personală, menținând în același timp un comportament profesional. Doar asigurați-vă că ați făcut cercetările, astfel încât să vă îndreptați scrisoarea către persoana potrivită.
Corpul scrisorii dvs. de intenție pentru recepționer ar trebui să fie format din trei paragrafe. Primul paragraf ar trebui să indice imediat postul pentru care aplicați și unde ați auzit despre job. Dacă ați fost recomandat de un prieten comun sau de o cunoștință comună, spuneți așa. Te-ar putea deosebi de alți solicitanți. În cele din urmă, într-una sau două propoziții, spuneți de ce credeți că sunteți potrivit pentru job. Nu este nevoie să intri în detalii aici; lăsați asta pentru al doilea paragraf.
În al doilea paragraf, ar trebui să vă referiți în mod specific la anunțul de locuri de muncă. Găsiți cuvinte cheie și repuneți-le în descrierea dvs. despre dvs. și experiența dvs. Dacă postarea de muncă cere o persoană cu abilități puternice de telefon și abilități de oameni, nu scrie că te înțelegi bine cu ceilalți și ai o manieră profesională la telefon. În schimb, ecou exact ceea ce scrie pe postarea de locuri de muncă. Dacă nu îndeplinești toate criteriile menționate, subliniază-le pe cele pe care le ai și în care simți-te cel mai încrezător.
În ultimul paragraf al scrisorii dumneavoastră de intenție pentru recepționer, ar trebui să-i mulțumiți potențialului angajator pentru considerația ei. Anunțați angajatorul că intenționați să o sunați până la o anumită dată pentru a vă asigura că a primit informațiile dvs. și pentru a întreba despre organizarea unui interviu. Pe o notă secundară, este important să suni cu adevărat atunci când spui că o vei face.
Semnează scrisoarea de intenție a recepționerului „Cu stimă”, urmată de numele și informațiile de contact. Asigurați-vă că vă corectați scrisoarea înainte de a o trimite. Dacă este posibil, cereți-l pe altcineva să-l citească și pentru a detecta greșelile gramaticale sau de ortografie.