Dacă doriți să deveniți sponsor sau să încercați să dezvoltați un tip de program de sponsorizare pentru a finanța o persoană sau o afacere, atunci procesul ar trebui să înceapă cu un acord de sponsorizare pentru a proteja pe toți cei implicați. Un contract de sponsorizare este un document relativ simplu care definește pentru ce este finanțarea, responsabilitățile părții sponsorizate, cum vor fi distribuite activele și o serie de alte variabile. Chiar dacă mulți dintre acești factori ar putea să nu fie complet clari la începutul proiectului, este important ca pachetul de sponsorizare să țină cont de schimbări imprevizibile, astfel încât să nu existe neînțelegeri mai târziu. Cel mai bun acord de sponsorizare acoperă fiecare scenariu posibil care ar putea afecta ulterior relația de afaceri dintre cele două părți.
Primul pas în scrierea unui acord de sponsorizare este definirea domeniului de aplicare al proiectului. Dacă finanțarea sponsorizării este pentru un student care are nevoie de ajutor pentru școlarizare, de exemplu, atunci sponsorul ar trebui să decidă în prealabil dacă acesta va fi un contract anual sau un acord pe patru ani. Lucruri precum momentul în care studentul ar primi finanțare și responsabilitățile sale generale ar trebui să fie, de asemenea, în cadrul contractului. Ar trebui să existe, de asemenea, secțiuni care să explice ce s-ar întâmpla dacă media lui scade sau dacă ar trebui să lipsească un semestru din cauza unei boli. Fiecare dintre aceste clauze trebuie să fie exactă, ceea ce înseamnă că ambele părți știu clar cum va funcționa parteneriatul și ce se va întâmpla dacă cineva încalcă acordul.
Chiar dacă un contract de sponsorizare poate fi intimidant cu toate definițiile și excluderile, acești termeni și clauze te protejează de neglijența celeilalte părți. Amintiți-vă că un contract de sponsorizare poate fi întotdeauna editat la o dată ulterioară, pentru a permite celeilalte părți o anumită marjă de libertate în cazul în care apar circumstanțe neprevăzute, sau puteți, de asemenea, să fiți de acord verbal cu o scurtă amânare de la termeni. Vă va fi foarte dificil să negociați un contract mai strict odată ce originalul intră în vigoare, așa că asigurați-vă că interesele dumneavoastră sunt întotdeauna protejate în scris de prima dată.
De asemenea, este important să ne amintim că atunci când o persoană sau o afacere încearcă să obțină un sponsor, cercetarea documentată este rareori atât de amănunțită pe cât ar trebui. Aceasta înseamnă că ar trebui să fiți un expert în aceste tipuri de relații de afaceri înainte de a vă gândi măcar să scrieți un acord de sponsorizare; dacă nu sunteți, atunci probabil că este timpul să căutați asistență profesională. Avocații sunt adesea angajați pentru a scrie acorduri de sponsorizare în numele sponsorului tocmai din acest motiv – ei vor cerceta diverse lacune pentru a se asigura că contractul vă protejează în orice situație posibilă. Dacă nu sunteți sigur de capacitatea dvs. de a scrie un acord de sponsorizare complet, contactați un profesionist.