Există multe moduri de a prezenta date într-un program de calculator. Tabelul pivot este conceput pentru a sorta datele după criterii specifice. Acest lucru permite ca datele să fie prezentate și organizate într-o manieră agregată, astfel încât să poată fi utilizate pentru analiza datelor. Un tabel pivot rezumă și grupează datele pe baza unor elemente de date specifice. Acest lucru permite ca datele să fie prezentate în mai multe formate, ceea ce facilitează determinarea tendințelor și a inconsecvențelor.
Un tabel pivot este un instrument bun pentru prezentarea câștigurilor trimestriale ale unei companii. Raportarea datelor de vânzări bazate pe date și regiuni necesită, de obicei, foi de calcul manuale care agregă datele de vânzări ale unei companii în funcție de criterii specifice. Utilizarea tehnicii pivot automatizează acest proces de foi de calcul și permite reorganizarea foarte rapidă a datelor.
Majoritatea programelor software de automatizare a foilor de calcul oferă șabloane de tabel pivot. Acest lucru face ca un analist de date să răspundă cu ușurință la întrebări despre sănătatea și performanța unei companii. Permite unui analist să grupeze și să organizeze datele din foile de calcul în câmpuri de date distincte, ceea ce poate economisi multe ore manuale de analiză.
Utilizarea unui tabel pivot în Microsoft Excel® oferă o metodă rapidă de agregare a datelor. Această vizualizare tabel poate fi utilizată pentru a rezuma vânzările de la anumite unități de afaceri. Utilizarea tabelului poate economisi ore de analiză manuală a foii de calcul, deoarece tabelul poate fi creat și prezentat cu câteva clicuri pe tastatura computerului.
Multe instrumente avansate de bază de date oferă interogări pivot ca metodă rapidă de agregare și grupare a elementelor de date dintr-o bază de date. Interogarea pivot este disponibilă ca o instrucțiune simplă de interogare, care permite returnarea datelor în format tabelar. Acest tip de interogare poate fi folosit de companie ca instrument de raportare brut. Datele returnate dintr-un tabel pivot pot fi stocate și păstrate pentru revizuire ulterioară. Acest lucru permite auditorilor o metodă de revizuire a informațiilor istorice bazată pe regulile de analiză a datelor definite de organizație, inclusiv o revizuire a tendințelor și statisticilor anuale.