Πριν επιλέξετε λογισμικό διατριβής, σκεφτείτε πρώτα για τι πρέπει να το χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε μια βιβλιογραφία παραπομπών για τη βιβλιογραφική ανασκόπηση της διατριβής σας, προγράμματα για την ανάλυση δεδομένων για ποσοτική ή ποιοτική έρευνα και προγράμματα για τη συγγραφή της ίδιας της διατριβής. Υπάρχουν επίσης εφαρμογές που βασίζονται στο Διαδίκτυο που μπορούν να σας επιτρέψουν να εργαστείτε από απόσταση και να έχετε πρόσβαση στην έρευνα της διατριβής σας από οποιονδήποτε υπολογιστή. Όταν αποφασίζετε για λογισμικό βιβλιογραφίας, λάβετε υπόψη τις εκπτώσεις τιμών και τις δυνατότητες του λογισμικού. Για την ανάλυση δεδομένων, το στατιστικό λογισμικό για ποσοτικές μελέτες συνήθως μπορεί να χειριστεί μεγάλες ποσότητες δεδομένων από έρευνες ή από υπάρχοντα σύνολα δεδομένων, ενώ το λογισμικό για ποιοτικές μελέτες είναι συνήθως προγράμματα ανάλυσης κειμένου για την ερμηνεία δεδομένων από μεταγραφές συνεντεύξεων. Το λογισμικό διατριβής που χρησιμοποιείται για τη συγγραφή της πραγματικής διατριβής είναι συχνά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου με ενσωματωμένους οδηγούς για γραφή σε κατάλληλο ύφος, όπως η American Psychological Association (APA) ή η Modern Language Association (MLA). Επίσης, οι εφαρμογές που βασίζονται στο Διαδίκτυο είναι διαδικτυακά προγράμματα λογισμικού που μπορούν να σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε εξ αποστάσεως τις πληροφορίες της διατριβής σας, καθιστώντας τις προσβάσιμες από οποιονδήποτε υπολογιστή.
Όταν ψάχνετε για λογισμικό βιβλιογραφίας, να γνωρίζετε ότι ένα τέτοιο λογισμικό είναι συχνά αρκετά ακριβό. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό μόνο κατά τη διάρκεια της διατριβής και ποτέ ξανά. Για το λόγο αυτό, εκπαιδευτικές ή περιορισμένες εκδόσεις του λογισμικού μπορεί να είναι πιο κατάλληλες. Πολλές εταιρείες προσφέρουν εκπτώσεις για φοιτητές που μπορούν να επαληθεύσουν τη συμμετοχή τους μέσω απόδειξης εγγραφής ή κάποιας άλλης μορφής απόδειξης. Κανονικά, οι εκπαιδευτικές και περιορισμένες εκδόσεις πολλών προγραμμάτων λογισμικού θα περιορίσουν τις λειτουργίες ή τον αριθμό των καταχωρήσεων δεδομένων που μπορούν να αποθηκευτούν.
Λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητες του λογισμικού βιβλιογραφίας, αναζητήστε προγράμματα που σας επιτρέπουν να ταξινομείτε και να αναζητάτε καταχωρήσεις δεδομένων με λέξη -κλειδί και περιγραφή. Προγράμματα που μπορούν να μορφοποιήσουν αυτόματα τις αναφορές σας σε πολλαπλά στυλ γραφής, όπως APA και MLA, μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα. Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό έχει εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας και ότι η καμπύλη εκμάθησης δεν είναι πολύ υψηλή. Ο σκοπός της χρήσης βιβλιογραφικού λογισμικού είναι να σας βοηθήσει να οργανώσετε τον μεγάλο αριθμό παραπομπών για την βιβλιογραφική ανασκόπηση. δεν είναι να κάνουμε τη ζωή πιο δύσκολη.
Οι δύο τύποι λογισμικού διατριβών για την ανάλυση ερευνητικών δεδομένων συνήθως περιλαμβάνουν στατιστικά προγράμματα για ποσοτικά δεδομένα και προγράμματα ανάλυσης κειμένου για εργασία με μεταγραφές συνέντευξης. Πολλές φορές, και οι δύο τύποι προγραμμάτων λογισμικού μπορεί να είναι αρκετά δαπανηροί, οπότε ίσως θελήσετε να αναζητήσετε εκδόσεις λογισμικού ειδικά σχεδιασμένες για μαθητές. Επίσης, αυτά τα προγράμματα χρειάζονται συνήθως πολύ χρόνο για να μάθουν, οπότε η επιλογή ενός δημοφιλούς προγράμματος που έχει άφθονη υποστήριξη πελατών, βιβλία και σεμινάρια για να ξεπεράσετε την καμπύλη μάθησης μπορεί να είναι ο δρόμος. Ορισμένα κολέγια προσφέρουν ακόμη και μαθήματα χρήσης λογισμικού διατριβών για τη διεξαγωγή ποσοτικής και ποιοτικής έρευνας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για διδακτορικούς φοιτητές που βρίσκονται στη διαδικασία ολοκλήρωσης της έρευνας της διατριβής τους.
Όταν αποφασίζετε για λογισμικό διατριβής που θα χρησιμοποιήσετε για τη συγγραφή της πραγματικής διατριβής, λάβετε υπόψη τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που έχουν μια διεπαφή που είναι εύκολο να μάθετε. Πολλές φορές, πολλά από αυτά τα προγράμματα έχουν πάρα πολλές περιττές λειτουργίες. Επίσης, η συγγραφή προγραμμάτων που έχουν αυτοματοποιημένες λειτουργίες για τον έλεγχο της ορθογραφίας και της γραμματικής, καθώς και υποστήριξη για προκαθορισμένα στυλ γραφής, όπως APA ή MLA, μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελής. Πολλά προγράμματα γραφής έχουν κουμπιά λειτουργιών που μπορούν να προσαρμοστούν για να μορφοποιήσουν ολόκληρη τη διατριβή, συμπεριλαμβανομένων χρονοβόρων περιοχών όπως ο πίνακας περιεχομένων. Επιπλέον, ορισμένα προγράμματα επιτρέπουν την εκτέλεση εντολών που χρησιμοποιούνται συχνά με το πάτημα ενός κουμπιού.
Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε τη χρήση εφαρμογών που βασίζονται στο Διαδίκτυο. Μπορούν να είναι πολύ χρήσιμα και είναι χρήσιμα για την αποθήκευση έρευνας σε διαδικτυακούς σκληρούς δίσκους, την ανάλυση δεδομένων και την κοινή χρήση της έρευνας με άλλους. Χρησιμοποιώντας διαδικτυακούς επεξεργαστές κειμένου και στατιστικά προγράμματα, μπορείτε να εργαστείτε στην έρευνα της διατριβής σας από οποιονδήποτε υπολογιστή. Οι διαδικτυακοί σκληροί δίσκοι μπορούν επίσης να επιτρέψουν να μοιραστούν σχέδια της έρευνάς σας με την επιτροπή διατριβής σας και άλλους που ενδιαφέρονται. Επίσης, οι εφαρμογές που βασίζονται στο Διαδίκτυο είναι συχνά δωρεάν και απαιτούν απλώς εγγραφή σε έναν ιστότοπο.