Κάθε άτομο με δουλειά γραφείου χρειάζεται λίγα είδη γραφείου. Ακόμη και όσοι εργάζονται από το σπίτι θα βρουν κάποια ανάγκη. Ποιες προμήθειες είναι βασικές και ποιες όχι;
Ανάμεσα στα πιο βασικά είδη γραφείου είναι τα εργαλεία γραφής. Ακόμα κι αν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς κάποιου ξοδεύεται σε έναν υπολογιστή, τα μολύβια και τα στυλό χρειάζονται κάθε τόσο. Μαζί με τα στυλό έρχεται ένα σημειωματάριο με κάποια περιγραφή. Ανάλογα με τη διάρκεια και τη συχνότητα χρήσης, ένα σημειωματάριο μπορεί να πρέπει να είναι ένα νόμιμο μέγεθος pad ή μπορεί να είναι ένα μπλοκ αυτοκόλλητων σημειώσεων. Οι κολλώδεις σημειώσεις θα πρέπει πιθανώς να υπάρχουν σε κάθε βασική λίστα προμηθειών, καθώς έχουν τόσες πολλές χρήσεις. Ένας εργαζόμενος θα χρειαστεί επίσης μια θήκη για στυλό και μολύβια, ακόμα κι αν το γραφείο του έχει συρτάρι αγκαλιά.
Οι περισσότεροι εργάτες γραφείου θα χρειαστούν επίσης ένα συρραπτικό, ψαλίδι, διανομέα ταινίας, ταινία, ανοιχτήρι επιστολών, ένα ημερολόγιο και μερικούς κάδους αποθήκευσης. Οι κάδοι μπορεί να χρησιμεύουν ως μέσα και έξω από κουτιά ή μπορεί απλώς να είναι για αποθήκευση εγγράφων. Ωστόσο, πιθανότατα θα χρησιμοποιούνται συχνά. Η στοίβαξη αρχείων μπορεί επίσης να είναι καλή για τον σκοπό του “κάδου”. Οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν επίσης ότι ένα κουτί με χαρτομάντιλα είναι ένα από τα είδη γραφείου που δεν μπορούν να ζήσουν χωρίς. Για όσους χρησιμοποιούν συχνά υπολογιστές και λογισμικό CD, ένα μικρό πρόγραμμα οργάνωσης CD είναι επίσης ένα καλό στοιχείο που πρέπει να έχετε στο γραφείο.
Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν επίσης ότι είναι χρήσιμο να κρατούν τα highlighters στο γραφείο τους, ειδικά όταν επισημαίνουν κείμενο για έμφαση. Ένας χάρακας είναι ένα άλλο χρήσιμο αντικείμενο, όπως και μια θήκη συνδετήρων, εφοδιασμένη με μεγάλους και μικρούς συνδετήρες. Ένα ανοιχτήρι επιστολών θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται μεταξύ των χρήσιμων προμηθειών γραφείου. Αυτά που μοιάζουν με ένα λεπτό, οδοντωτό μαχαίρι για μπριζόλα είναι χρήσιμα και ανθεκτικά. Ακόμα κι αν το άτομο έχει προσωπικό ψηφιακό βοηθό, το να έχει ένα παλιομοδίτικο ημερολόγιο είναι χρήσιμο και μπορεί να συμβάλει στην ατομική αίσθηση ενός γραφείου. Ένα γραφείο στο σπίτι θα πρέπει οπωσδήποτε να έχει επίσης διαθέσιμο ένα ή δύο χαρτί εκτυπωτή.