Ένας διεθνής έλεγχος ιστορικού χρησιμοποιείται γενικά από πιθανούς εργοδότες για την εξέταση υποψηφίων που ενδέχεται να προσληφθούν από την εταιρεία. Τα δημόσια και ιδιωτικά αρχεία μπορούν να αναζητηθούν χρησιμοποιώντας διάφορες διεθνείς βάσεις δεδομένων, προκειμένου ο εργοδότης να μάθει για προηγούμενες ποινικές κατηγορίες που μπορεί να έχει ένα άτομο, μαζί με το πιστωτικό ιστορικό του. Αυτή η διαδικασία είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά τον έλεγχο πιθανών υπαλλήλων παιδικής φροντίδας, αστυνομικών και κυβερνητικών αξιωματούχων.
Οι εταιρείες μπορούν να πραγματοποιήσουν διεθνή έλεγχο ιστορικού όταν είτε έχουν δραστηριότητές τους σε περισσότερες από μία χώρες είτε ένας υποψήφιος για εργασία έχει ζήσει σε περισσότερες από μία χώρες. Αυτό τους επιτρέπει να βρίσκουν πληροφορίες για το εγκληματικό παρελθόν του ατόμου σε διάφορες τοποθεσίες. Τις περισσότερες φορές μόνο κατηγορίες για κακούργημα θα σημειωθούν ή θα κρατηθούν εναντίον του ατόμου, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Ορισμένοι εργοδότες έχουν πιο αυστηρές οδηγίες από άλλους.
Μπορεί να αναζητηθούν συγκεκριμένα πράγματα κατά τη διενέργεια διεθνούς ελέγχου ιστορικού, ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο μπορεί να εργάζεται το άτομο. Για παράδειγμα, κάποιος που κάνει αίτηση για δουλειά στον τομέα της παιδικής μέριμνας πιθανότατα θα εξεταστεί για να διασφαλιστεί ότι δεν έχει ιστορικό βίας ή κακοποίησης με παιδιά. Ομοίως, κάποιος που επιθυμεί να εργαστεί στην κυβέρνηση μπορεί να πρέπει να έχει ένα αρχείο εντελώς καθαρό από τυχόν ποινικές καταδίκες.
Μερικές φορές το πιστωτικό ιστορικό ενός ατόμου ελέγχεται επίσης κατά τη διάρκεια ενός διεθνούς ελέγχου ιστορικού. Αυτό είναι πρωτίστως σημαντικό εάν το άτομο θα προσληφθεί για να χειριστεί χρήματα, όπως στην περίπτωση ενός λογιστή. Εάν ένας υπάλληλος δεν μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά τα δικά του χρήματα, τότε είναι πιθανό τα κεφάλαια της εταιρείας να μην αντιμετωπίζονται πολύ καλύτερα.
Για να πραγματοποιήσει έναν διεθνή έλεγχο ιστορικού, μια εταιρεία μπορεί να προσλάβει μια εξωτερική πηγή. Υπάρχουν επαγγελματίες που κάνουν ποινικούς ελέγχους και πιστωτικούς ελέγχους χρησιμοποιώντας μεγάλες βάσεις δεδομένων. Αυτές οι βάσεις δεδομένων γενικά απαιτούν χρέωση για τη συμμετοχή και την πρόσβαση. Η πρόσληψη κάποιου για να εκτελέσει τον έλεγχο είναι συχνά μια λιγότερο δαπανηρή επιλογή για εταιρείες που δεν προσλαμβάνουν συχνά υπαλλήλους ή που δεν διενεργούν ελέγχους ιστορικού σε όλες τις νέες προσλήψεις.
Για εκείνους που πρέπει συχνά να κάνουν ελέγχους ιστορικού σε υποψηφίους υπαλλήλους, είναι γενικά δυνατό για τον εργοδότη να εγγραφεί σε κάθε βάση δεδομένων και να κάνει τον έλεγχο μόνος του. Μπορεί επίσης να επιλέξει να προσλάβει κάποιον στο ανθρώπινο δυναμικό για να χειριστεί όλους τους ελέγχους ιστορικού. Οι βάσεις δεδομένων είναι γενικά προσβάσιμες στο Διαδίκτυο μέσω ενός εξειδικευμένου ιστότοπου και το κόστος εγγραφής σε καθεμία μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τον ιστότοπο.