Γνωστός και ως σαρωτής ράβδου, ο σαρωτής στυλό είναι μια συμπαγής συσκευή σάρωσης που καθιστά δυνατή τη γρήγορη σάρωση ενός εγγράφου για λήψη σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ένας φορητός σαρωτής στυλό μπορεί εύκολα να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη κειμένου που το άτομο θέλει να διατηρήσει για μελλοντική χρήση. Ενώ οι σαρωτές αυτού του τύπου ήταν κάποτε πολύ ακριβοί, υπάρχουν πολλά μοντέλα στην αγορά σήμερα που είναι πολύ προσιτά.
Μια ομάδα καταναλωτών που χρησιμοποιεί σαρωτές στυλό σε τακτική βάση είναι φοιτητές. Ένας σαρωτής στυλό διευκολύνει τη σάρωση κειμένου που βρίσκεται σε έντυπο υλικό μελέτης, με τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποιήθηκε κάποτε ένα στυλό επισήμανσης. Η διαφορά είναι ότι ο μαθητής μπορεί να σαρώσει το σχετικό υλικό που είναι πιθανό να εμφανιστεί σε μια εξέταση, να αποθηκεύσει το κείμενο σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει ακριβώς αυτό το σχετικό υλικό όταν προετοιμάζεται να δώσει την εξέταση.
Οι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν συχνά τον σαρωτή στυλό ως έναν εύκολο τρόπο για να δημιουργήσουν γρήγορα αντίγραφα σημαντικών εγγράφων. Για παράδειγμα, ένας πωλητής μπορεί να σαρώσει ένα συμβόλαιο αμέσως μετά την υπογραφή του εγγράφου από έναν νέο πελάτη, να το αποθηκεύσει ως συγκεκριμένο τύπο αρχείου, να κατεβάσει το αρχείο σε φορητό υπολογιστή και να στείλει το έγγραφο με email στο οικιακό γραφείο. Δεδομένου ότι οι σαρωτές ανώτερης τεχνολογίας μπορούν να καταγράφουν καμπύλη γραφή καθώς και εκτύπωση κειμένου, αυτό σημαίνει ότι ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης παραδίδεται αμέσως και οι διατάξεις εφαρμόζονται αμέσως.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα ενός σαρωτή στυλό είναι η φορητότητά του. Η συσκευή μπορεί εύκολα να μεταφερθεί σε μια τσέπη μπουφάν ή μια πλαϊνή τσέπη μιας τσάντας υπολογιστή. Το ελαφρύ και μικρό σώμα του σαρωτή διευκολύνει τον καθένα να τοποθετήσει τον σαρωτή και να τραβήξει μια εικόνα του επιθυμητού κειμένου. Καθώς οι περισσότεροι από αυτούς τους μικρούς σαρωτές σήμερα μπορούν να καταγράφουν κείμενο διαφόρων μεγεθών και γραμματοσειρών, η αναπαραγωγή του σαρωμένου εγγράφου είναι τέλεια. Το καλύτερο από όλα είναι ότι τα περισσότερα μοντέλα διαθέτουν τουλάχιστον μία θύρα που καθιστά δυνατή τη σύνδεση της συσκευής σε φορητό υπολογιστή και τη λήψη της αποθηκευμένης εικόνας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Ο σαρωτής στυλό του σήμερα είναι πιο εξελιγμένος από τα μοντέλα που ήταν διαθέσιμα πριν από πέντε χρόνια. Τα σύγχρονα μοντέλα προσφέρουν λειτουργίες όπως η δυνατότητα ανάγνωσης γραμμωτών κωδίκων και αριθμών καθώς και κειμένου. Μπορούν επίσης να διαβάσουν έγγραφα πολύ πιο γρήγορα από τα παλαιότερα μοντέλα, με μερικά να διαβάζουν έως και χίλιους χαρακτήρες ανά δευτερόλεπτο. Ένας σαρωτής στυλό υψηλής τεχνολογίας μπορεί να αναγνωρίσει πενήντα ή περισσότερες γλώσσες, καθιστώντας τον ένα ανεκτίμητο εργαλείο κατά την αντιμετώπιση ενός διεθνούς επιχειρηματικού ζητήματος ή τη δημιουργία αντιγράφων ιστορικών εγγράφων γραμμένων σε διαφορετικές γλώσσες. Ενώ οι συσκευές με τις περισσότερες δυνατότητες τείνουν να είναι κάπως πιο ακριβές, οι επωνυμίες που παρέχουν τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες βρίσκονται σε πολλούς λιανοπωλητές ηλεκτρονικών ειδών και είναι διαθέσιμες σε μέτρια τιμή.