Ο όρος “RSVP” σε μια πρόσκληση είναι ένα αρκτικόλεξο, ή ακριβέστερα, ένας αρχικισμός, για μια γαλλική φράση, repondez s’il vous κοτσίδα, που σημαίνει “απαντήστε αν θέλετε”. Είναι ένας ευγενικός τρόπος να ζητήσετε μια απάντηση στην πρόσκληση, όχι μια πρόταση στον προσκεκλημένο επισκέπτη να απαντήσει εάν το θέλει. Ορισμένες προσκλήσεις, όπως αυτές για γάμους, περιλαμβάνουν μια κάρτα και έναν φάκελο για να διευκολύνουν την ανταπόκριση. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί η φράση «ζητήθηκε απάντηση», που σημαίνει ουσιαστικά το ίδιο πράγμα.
Εάν ένα πάρτι πραγματοποιείται τοπικά, η πρόσκληση μπορεί να είναι η πρώτη που θα την ακούσει ένας καλεσμένος. Όσοι ζουν σε μια μακρινή τοποθεσία και των οποίων η παρουσία θα εκτιμούσε πραγματικά θα πρέπει να ενημερωθούν για την ημερομηνία και την τοποθεσία του πάρτι πριν λάβουν την πρόσκληση, δίνοντάς τους άφθονο χρόνο για να κάνουν ταξιδιωτικά σχέδια. Αυτό μερικές φορές υποδεικνύεται από μια κάρτα “αποθήκευση ημερομηνίας”, η οποία αποστέλλεται πριν από μια επίσημη πρόσκληση σε πάρτι για να ενημερώσει τους επισκέπτες για την επερχόμενη εκδήλωση. Προσκλήσεις σε σημαντικά γεγονότα, όπως γάμους, αποφοίτηση και μυήσεις, αποστέλλονται επίσης σε απομακρυσμένα μέλη της οικογένειας ως ευγένεια για να τους ειδοποιήσουν για την εκδήλωση, αλλά αυτοί οι καλεσμένοι δεν αναμένεται πάντα να παρευρεθούν.
Όταν κάποιος λαμβάνει μια πρόσκληση σε μια εκδήλωση στην οποία δεν σκοπεύει να παρευρεθεί και όταν η πρόσκληση περιλαμβάνει μια κάρτα RSVP, θα πρέπει να ελέγξει το «δεν παρευρέθηκε» και να συμπεριλάβει μια σύντομη σημείωση που να εκφράζει τη λύπη του. Εάν δεν περιλαμβάνεται κάρτα απάντησης, ο προσκεκλημένος θα πρέπει να καλέσει τον αριθμό τηλεφώνου που περιλαμβάνεται στην πρόσκληση ή να στείλει ένα σύντομο σημείωμα ως απάντηση, εκφράζοντας τη λύπη του. Οι άνθρωποι δεν χρειάζεται να εμβαθύνουν στους λόγους για τους οποίους δεν μπορούν να παρευρεθούν, αλλά θα πρέπει να ανταποκριθούν εντός τριών ημερών από τη λήψη της πρόσκλησης, ώστε οι οικοδεσπότες να ξέρουν να μην τους περιμένουν.
Εάν η πρόσκληση είναι σε μια εκδήλωση στην οποία το άτομο σκοπεύει να παρακολουθήσει, θα πρέπει να συμπληρώσει την κάρτα για να το υποδείξει και να συμπεριλάβει πληροφορίες σχετικά με το ποιος θα το συνοδεύσει. Οι επισκέπτες θα πρέπει να το κάνουν αμέσως, ιδανικά εντός τριών ημερών.
Οι άνθρωποι θα πρέπει να φροντίσουν να διαβάσουν προσεκτικά την πρόσκληση, καθώς θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιοι είναι όλοι προσκεκλημένοι. “Κυρία. Jones and φίλος» ή «Ms. Τζόουνς και επισκέπτης» προτείνει να προσκληθούν η κα Τζόουνς και ένα άλλο άτομο. “Κύριος. Smith and family» προτείνει να είναι καλεσμένοι ο κύριος Smith, η σύντροφός του και τα παιδιά του, ενώ ο «Mr. και η κυρία Σμιθ» προτείνει ότι τα παιδιά δεν είναι καλεσμένα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μόνο η «Ms. Jones» θα προσκληθεί. Όταν μια πρόσκληση δεν αναφέρει έναν επισκέπτη ή δεν ρωτά πόσοι θα παρευρεθούν, είναι καλύτερο για τον προσκεκλημένο να υποθέσει ότι δεν έχουν προσκληθεί επιπλέον, ανώνυμοι επισκέπτες.
Η συμπλήρωση μιας κάρτας RSVP είναι μια βασική και σημαντική ευγένεια. Οι οικοδεσπότες του πάρτι συλλέγουν κάρτες για να ξέρουν πόσους καλεσμένους να περιμένουν, κάτι που θα τους βοηθήσει να κανονίσουν καθίσματα και τροφοδοσία. Επιπλέον, εάν οι οικοδεσπότες προσκαλούν τους επισκέπτες να μείνουν σε ένα ξενοδοχείο ή θέρετρο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, η αποστολή απάντησης διασφαλίζει ότι θα διατεθούν αρκετά δωμάτια. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μετάδοση σημαντικών πληροφοριών, όπως «το παιδί μου είναι αλλεργικό στους ξηρούς καρπούς», έτσι ώστε οι οικοδεσπότες να μπορούν να προειδοποιηθούν εκ των προτέρων για τυχόν ασυνήθιστες περιστάσεις.