Ένα φύλλο κλήσης εκδίδεται στο καστ και το συνεργείο μιας θεατρικής ή κινηματογραφικής παραγωγής, όπου αναγράφεται το πρόγραμμα παραγωγής. Συνήθως, εκτός από το ότι περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα, το φύλλο κλήσης περιλαμβάνει επίσης μια λίστα με πληροφορίες επικοινωνίας για άλλα μέλη του καστ και του συνεργείου. Αυτά τα φύλλα εκδίδονται συχνά στην αρχή της εβδομάδας, επειδή τα χρονοδιαγράμματα αλλάζουν συχνά και η προσπάθεια να προγραμματίσετε περαιτέρω μπορεί να γίνει αρκετά περίπλοκη. Κατά γενικό κανόνα, όταν συναρμολογούνται αυτά τα έγγραφα, ο προγραμματιστής υποθέτει ότι όλοι είναι διαθέσιμοι ανά πάσα στιγμή, εκτός εάν έχει ειδοποιηθεί διαφορετικά.
Οι πληροφορίες σε ένα φύλλο κλήσης μπορεί να είναι δύσκολο να ερμηνευτούν με μια ματιά, ειδικά για άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με τον κλάδο. Τυπικά, το χρονοδιάγραμμα παραγωγής παρατίθεται με «χρόνο κλήσης», όπως και κατά το χρόνο που αναμένονται οι άνθρωποι. Οι χρόνοι κλήσης ποικίλλουν, ανάλογα με το αν κάποιος είναι στο καστ ή το συνεργείο και τι έχει προγραμματιστεί για την ημέρα. Εκτός από την καταχώριση των ωρών κλήσεων, το φύλλο περιλαμβάνει επίσης την τοποθεσία της κλήσης και σημειώνει τι σχεδιάζεται, έτσι ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν τι να περιμένουν.
Τα φύλλα κλήσεων συνήθως περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στην τοποθεσία κλήσης και μπορεί να περιλαμβάνουν σημειώσεις σχετικά με τη στάθμευση, την παροχή ή όχι γευμάτων κ.λπ. Πολλές εταιρείες ενθαρρύνουν τους ανθρώπους να κάνουν ομαδική χρήση αυτοκινήτου σε απομακρυσμένες τοποθεσίες και μερικές φορές παρέχεται μεταφορά, οπότε το έγγραφο θα υποδεικνύει ότι όλοι συναντιούνται σε ένα χώρο στάθμευσης μια συγκεκριμένη ώρα και προχωρούν προς την τοποθεσία. Σημειώσεις ασφαλείας, συστάσεις ρουχισμού και άλλα σφάλματα μπορεί επίσης να περιλαμβάνονται σε ένα φύλλο κλήσης, με την υπόθεση ότι επειδή όλοι πρέπει να διαβάσουν το φύλλο, αυτές οι πληροφορίες θα φτάσουν σε όλους όσους εμπλέκονται στην παραγωγή.
Ένα κύριο φύλλο κλήσης, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους προγράμματος για την ημέρα, θα διατηρηθεί σε ένα γραφείο. Αυτά τα φύλλα παραθέτουν όλες τις τοποθεσίες που χρησιμοποιούνται από την πρώτη και τη δεύτερη μονάδα, μαζί με τα χρονοδιαγράμματα του προσωπικού γραφείου και του λοιπού προσωπικού υποστήριξης. Η εξέταση ενός κύριου φύλλου κλήσης θα ήταν πολύ μπερδεμένη, επομένως αντίγραφα μεμονωμένων τμημάτων του προγράμματος παράγονται συχνά χωριστά για το καστ και το συνεργείο. Συνήθως οι άνθρωποι ενθαρρύνονται επίσης να καλούν μια γραμμή μηνυμάτων το προηγούμενο βράδυ για να επιβεβαιώσουν την ώρα κλήσης τους.
Οι άνθρωποι αναμένεται να διαβάσουν τα φύλλα κλήσης τους και να εμφανιστούν στην ώρα τους. Εάν κάποιοι έχουν ερωτήσεις ή προκύψουν διενέξεις προγραμματισμού, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον συντονιστή προγραμματισμού για να συζητήσετε το θέμα. Κατά γενικό κανόνα, οι συγκρούσεις της τελευταίας στιγμής θεωρούνται μείζον πρόβλημα, επειδή ο προγραμματισμός μιας παραγωγής βασίζεται στον συντονισμό τόσων πολλών ανθρώπων που η απουσία ή η καθυστέρηση κάποιου ατόμου μπορεί να προκαλέσει σοβαρή ρυτίδα στον προγραμματισμό παραγωγής.