Τι είναι η πιστοποίηση CASS™;

Η πιστοποίηση Coding Accuracy Support System (CASS™) είναι ένας από τους διάφορους τύπους ταχυδρομικής πιστοποίησης που προσφέρονται από την Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS) και εφαρμόζεται σε λογισμικό που έχει αναπτυχθεί για χρήση στη βιομηχανία αλληλογραφίας. Ο σκοπός της χρήσης λογισμικού που διαθέτει πιστοποίηση CASS™ είναι η μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας και η ελαχιστοποίηση των περιττών δαπανών. Μια επιχείρηση που κάνει πολλές αποστολές, για παράδειγμα, έχει μια μεγάλη βάση δεδομένων με διευθύνσεις στις οποίες θα αποστέλλονται ταχυδρομικά και αυτές οι διευθύνσεις θα καταλήγουν σε ετικέτες που λαμβάνονται και ερμηνεύονται από το USPS. Εάν οι ετικέτες εμφανίζουν κακή υγιεινή διεύθυνσης —δηλαδή, εάν είναι σε μορφή που δεν συνάδει με αυτό που χρειάζεται η USPS για να τις παραδώσει εύκολα — θα κοστίσουν στην USPS επιπλέον χρόνο και προσπάθεια για την παράδοσή τους. Η χρήση λογισμικού που πληροί τις απαιτήσεις πιστοποίησης CASS™ επιτρέπει στην επιχείρηση να αξιολογήσει την υγιεινή διευθύνσεων των διευθύνσεων στη βάση δεδομένων για να διασφαλίσει ότι μπορούν να παραδοθούν από το USPS με ελάχιστη δυσκολία.

Τα τέλη που σχετίζονται με τη χρήση της ταχυδρομικής υπηρεσίας αποτελούν σχετικό κόστος που πρέπει να εξετάσει μια επιχείρηση. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό CASS™, είτε δικό της είτε μέσω τρίτου μέρους, μια επιχείρηση μπορεί να λάβει μειωμένες τιμές από την USPS, η οποία ανέπτυξε το σύστημα πιστοποίησης για να μειώσει το δικό της κόστος. Ουσιαστικά, το CASS υπάρχει ως κίνητρο για τις επιχειρήσεις να αναπτύξουν μέτρα που προάγουν τη συνέπεια και μειώνουν τα λάθη για να βοηθήσουν ολόκληρη τη διαδικασία, από τη βάση δεδομένων του έως το γραμματοκιβώτιο του πελάτη, να εκτελείται πιο ομαλά και αποτελεσματικά. Για να γίνει αυτό απαιτείται μια αρχική επένδυση είτε με τη μορφή εσωτερικής ανάπτυξης λογισμικού είτε με την προμήθεια του λογισμικού εκτός της εταιρείας, αλλά θεωρητικά, η χρήση ενός πιστοποιημένου προγράμματος θα εξοικονομήσει χρήματα για όλους μακροπρόθεσμα. Το USPS αποκαλεί την εξοικονόμηση που πραγματοποιούν οι εταιρείες που χρησιμοποιούν λογισμικό με πιστοποίηση CASS™ «έκπτωση κοινής χρήσης εργασίας».

Ένα εξαιρετικά προσεκτικό άτομο μπορεί να είναι σε θέση να κάνει το έργο της επαλήθευσης της αποδεκτής υγιεινής διευθύνσεων σε μια μεγάλη βάση δεδομένων, αλλά τα προγράμματα λογισμικού που διαθέτουν πιστοποίηση CASS™ μπορούν να το κάνουν πολύ πιο γρήγορα και χωρίς κίνδυνο κόπωσης. Για να λάβει πιστοποίηση CASS™, ένα πρόγραμμα πρέπει να περάσει τις δοκιμές που επινοήθηκαν από το USPS για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με το σύστημα διευθύνσεών του. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή στο λογισμικό μιας λίστας 150,000 διευθύνσεων σε διάφορες καταστάσεις υγιεινής διευθύνσεων και παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας του προγράμματος στη διόρθωση των προβλημάτων. Ανάλογα με τον τύπο της αλληλογραφίας, τα αποδεκτά αποτελέσματα κυμαίνονται από 98.5 τοις εκατό έως 100 τοις εκατό ακρίβεια.