Nu există cerințe speciale pentru a deveni un dactilograf audio, deși este necesară o viteză mare de tastare, cu o acuratețe extremă, iar o pregătire suplimentară poate ajuta candidații la locuri de muncă să avanseze pe piață. Dactilografele audio transcriu materiale înregistrate, cum ar fi dictarea medicală, procesele verbale de la ședințele consiliului de administrație și așa mai departe. Ei pot lucra ca liber profesioniști, luând munca pe măsură ce vine și lucrând în ritmul lor de acasă sau de la birou. Alții sunt angajați de firme de personal sau birouri individuale pentru a furniza servicii de dactilografiere.
Primul pas pentru cineva care intenționează să devină dactilograf audio este să dezvolte abilitățile de tastare. Sunt disponibile cursuri, la fel ca și cursurile de studiu la domiciliu, pentru a permite oamenilor să învețe să tasteze foarte rapid și cu o precizie ridicată. Poate fi de ajutor să căutați un certificat de tastare care să ateste viteza de tastare, deoarece angajatorii ar putea dori să vadă dovezi. Sunt disponibile și cursuri de tastare audio în mod specific, pentru a permite dactilografelor să exerseze transcrierea în timp ce își îmbunătățesc abilitățile de tastare.
Este posibil să deveniți un dactilograf audio cu un certificat de dactilografiere și o anumită pregătire în dactilografiere audio. Cu toate acestea, cursurile suplimentare pot extinde opțiunile disponibile și pot permite unei dactilografe să negocieze salarii și beneficii mai bune. Dactilografele audio ar trebui să studieze, de asemenea, industria în care intenționează să lucreze, astfel încât să poată înțelege mai bine materialul audio pe care îl transcriu. Dactilografele medicale, de exemplu, trebuie să cunoască terminologia medicală și abrevierile, astfel încât să le poată înregistra cu acuratețe în transcrierea dactilografică. De asemenea, un dactilograf juridic ar trebui să se familiarizeze cu terminologia juridică.
Școlile de comerț și colegiile comunitare oferă adesea cursuri de terminologie asociată cu diverse industrii pentru a oferi instruire recepționerilor, dactilografelor și altor persoane interesate de munca în aceste domenii. Un student care dorește să devină dactilograf poate câștiga un certificat de la unul dintre aceste cursuri pentru a demonstra cunoașterea terminologiei. De asemenea, poate fi posibil să urmați un curs de tastare audio la aceeași unitate, unele școli oferind certificate sau diplome, cum ar fi tastarea audio pentru transcriptori medicali.
Practica și puțină educație pot pregăti pe cineva să devină dactilograf. Firmele care caută dactilografe publică de obicei aceste poziții împreună cu orice cerințe. Dactilografele calificate pot aplica și intervieva și ar putea avea nevoie să treacă un test de dactilografiere cu un material eșantion înainte de a fi angajați. Cu cât un solicitant are mai multe calificări, cu atât este mai mare efect de pârghie în timpul interviurilor de angajare și al negocierilor salariale, în special pentru pozițiile de tastare audio care pot necesita cunoștințe tehnice complexe.